Предложенията за оферти са от решаващо значение както за големите, така и за малките предприятия, които искат други компании да купуват техните продукти и услуги. Тези предложения трябва да посочват защо тези услуги са най-подходящи за потенциалните си клиенти. Използването на шаблон за предложение за качествено предложение може да спести време и пропуски на необходимата информация.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за шаблони за предложения за оферти
Закупете авторитетно физическо копие или изтеглете комплект за предложения за оферти. Комплектът трябва да включва подробни шаблони с примери за самото предложение, както и за мотивационно писмо за офертата. Не забравяйте да проучите подробно начина, по който изглежда шаблонът, за да видите дали предоставените функции отговарят на вашите нужди.
Направете мотивационно писмо за предложението си за оферта, като използвате шаблона за мотивационно писмо. Директно посочете как най-добре ползите за потенциалните клиенти са вашите продукти или услуги. Включете кратък раздел с препратки към клиента. Подобно на автобиография, ефективно и директно мотивационно писмо е въвеждането на вашите потенциални умения и услуги. Мотивационното писмо трябва да бъде ясно, чисто и сбито.
Внимателно поставете информацията за офертите си в съответните раздели на шаблона за предложение. Информацията може да включва ценообразуване и времева рамка за услугите. Бъдете точни и задълбочени в предложението си, но се въздържайте от прекалено далеч от шаблона.
Прочетете цялото предложение за оферта и мотивационното писмо. Проверете за граматични грешки, поток на изреченията и точността на предоставената информация. Уверете се, че всички маржове са запазени и последователни в цялото предложение. Включете всички необходими графики.
Съвети
-
Имате поне един човек, който се е лекувал за грешки и поток на изречения.
