Бюлетинът е творчески начин за популяризиране на нови продукти и услуги на клиентите, информиране на служителите ви за политиките, предстоящи събития и работни места, както и споделяне на новини с приятели и членове на семейството. Независимо дали избирате традиционен формат за печат или планирате да разпространявате електронния си бюлетин, няма смисъл да преоткривате колелото всеки път, когато сглобявате ново издание. Един прост шаблон ви позволява да включите съдържанието си в предварително дефинирани полета, както и да осигурите последователност на презентацията от издаване.
Започнете със списък с елементите, които ще се показват във всеки публикуван от вас проблем. Например бизнес бюлетинът вероятно ще включва следното:
Masthead и фирмено лого Съобщение от президента, главен изпълнителен директор или редактор Календар на събитията Новини Персонални съобщения Персонал на бюлетина и информация за контакт
В зависимост от стила и обхвата на вашия бюлетин, може да искате да посочите място за отделни журналисти, бизнес профили и интервюта, статии, проучвания, снимки и карикатури.
Направете груб чертеж на оформлението, преди да започнете да проектирате шаблона на бюлетина си. Експериментирайте с разположение, за да постигнете балансиран изглед, много бяло пространство и приятна комбинация от графики и текст.
Отворете нов документ в Word и изберете неподреден шрифт, който да използвате в целия си бюлетин. Добрият избор включва Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic и Garamond. Имайте предвид, че ще имате ширина с размера на шрифта в зависимост от това дали го използвате за заглавия, текст или надписи за илюстрации. За да въведете разнообразие, е позволено да използвате удебелен шрифт и курсив с избрания шрифт.
Задайте полетата си за един инч от всяка страна и разстоянието между редовете за единично. Докато бюлетинът обикновено използва едно и също обосновано съгласуване във вестниците, това е въпрос на индивидуален вкус.
Създайте текстово поле за главата на бюлетина ви. Ако използвате Microsoft Word, отворете раздела „вмъкване“ в горната част на екрана, след което използвайте падащото меню под „текстово поле“, за да изчертаете собственото си поле или да изберете стила на полето, което искате от съществуващата галерия. Забележка: Ако не използвате Microsoft Word, въведете "Създаване на текстово поле" в темите за търсене и следвайте инструкциите. Текстовото поле с главни букви е мястото, където ще въведете заглавието на вашия бюлетин и вашето лого. (Вижте Съвети.)
Използвайте текстови полета, за да създадете различните секции за съдържанието на вашия бюлетин. Както направихте с топографа, напишете заглавията и включете изкуството, което ще бъде постоянна част от шаблона на бюлетина ви. Друга възможност е да кликнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горната част на екрана и след това да кликнете върху „колони“. Можете да дефинирате колони от всякакъв размер и техните полета да се показват в горната граница. Ако искате нещо, което е малко по-лесно да се визуализира, отидете в раздела „вмъкване“ и кликнете върху „таблица“. Отново можете да определите произволен брой и размер на колоните, които искате, като разликата е, че когато кликнете върху „ОК“, ще видите действителните редове на страницата. (Вижте Съвети.)
Запазете документа като шаблон на Word. Всеки път, когато го отворите, за да създадете нов брой на вашия бюлетин, не забравяйте да го запазите под различно име на файл.
Съвети
-
Ако искате границите на текстовите полета да се виждат при отпечатване, не правите нищо след като въведете съдържанието си. Ако искате те да бъдат изтрити, кликнете върху раздела „Формат“ в текстовите полета и кликнете върху „без очертания“ в падащото меню „Очертание на формата“. В това меню можете също да дефинирате цвят на контур, да промените формата на вашата кутия или да изберете цвят или текстура.
Ако искате редовете в таблицата да бъдат невидими при отпечатване на бюлетина, кликнете върху "граници" под раздела "дизайн" и посочете кои линии искате да изтриете. Тези редове обаче ще продължат да се виждат на екрана, за да осигурят работна рамка за текст и графики.
