Съобщенията на бюлетина информират читателите за предстоящо събитие или важен въпрос. Съобщението мотивира хората да се регистрират за нещо, да присъстват на среща или събитие или да изразят своята подкрепа за кауза. Съобщенията за бюлетини често се появяват в църковните бюлетини, програмите се раздават на църковни служби. Също така, съобщенията за бюлетини се появяват и на други места, където някой иска да обяви събитие или причина или да обърне внимание на даден проблем.
Идентифицирайте ключовата информация, която трябва да бъде съобщена. Това включва: проблем или събитие, дата, час, местоположение, цена, място за намиране на повече информация и каква група стои зад това събитие / проблем.
Напишете просто начален ред, който ясно изразява какво е събитието или проблема. Пример: “Църковната младежка група е домакин на закуска за палачинки, за да събере пари за по-малко щастливите” или “Всеки ден 500 деца в нашия град отиват без храна”.
Напишете покана за действие след началната линия. Какво наричате читатели? Дайте глас на подкрепата си? Посетете концерт? Напиши им конгресмен? Направи дарение? Вашият бюлетин трябва да има ясен призив за действие. Приемливо е, ако има друго изречение или две преди призива за действие, но напишете призива за действие в първия параграф, в рамките на две или три изречения от началото на съобщението за бюлетина. Пример: „Попълнете вкусни палачинки и помогнете на бездомните в нашата общност едновременно“ или „Осигурете храна за тези гладни деца, като направите дарение в местния магазин за хранителни стоки“.
Напишете датата, часа, местоположението и всяка друга уместна информация. Направете го кратко и възможно най-ясно. - Закуската за палачинки е събота, 4 март, в църковната обществена стая от 8:00 до 12:00 часа, с предложено дарение от 5 долара на човек."
Напишете допълнителна информация, ако тя допълнително убеждава хората да присъстват. Искате обявлението на бюлетина да бъде кратко, но допълнителна информация може да помогне. Пример: „Палачинките ще бъдат осигурени от Johnny's Cakes и ще има игри и награди“ или „Дарение от само $ 25 може да нахрани гладното дете за една седмица“.
Напишете начин да намерите повече информация. Читателите на бюлетина могат да имат въпроси. Въведете имейл адрес, телефонен номер, лице за контакт или уеб адрес. Сложете това в самия край на вашето известие.
