Докато прессъобщение за правоприлагаща агенция следва много от същите правила, които се отнасят до прессъобщенията като цяло, често има нужда от по-добро разбиране на законите за поверителност на гражданите и ясна командна линия, за да се одобри окончателният вариант на съобщението. Текущите разследвания могат да бъдат компрометирани от прессъобщения, които се изпращат твърде рано, и отделът може да бъде изправен пред съдебни дела, когато имената се отпечатват, преди да бъдат проверени. Обратно, служителите по връзки с обществеността трябва да знаят как да напишат съобщение за пресата, за да могат правоприлагащите органи да изградят подкрепа от страна на общността и да избегнат негативния контрол.
Научете основите на прессъобщението. В съобщение за пресата, което се забелязва и получава желаната публичност, ясно се посочват фактите за събитието или съобщението в първия параграф. Датите и времето са ясно идентифицирани във втория параграф, последвани от фон и кратко изявление за агенцията, която изпраща освобождаването.
Уверете се, че информацията за контакт е ясно отпечатана отгоре и отдолу на изданието и съобщението за пресата е датирано. Поставете номера на директната телефонна линия на лицето, с което искате да се свържете, и се уверете, че лицето е на разположение, за да приема повикванията, когато влязат. Ако сте в контакт с агенцията, помислете дали да включите номер за мобилен телефон за незабавен достъп.
Разберете кой дава окончателното одобрение за пускането на информацията. Всеки случай може да изисква различен набор от очи, за да се гарантира точността му. Докато служителят по връзки с обществеността, отговарящ за правоприлагането, може да има правомощия да оповестява изявления пред пресата, си струва малкото усилие да се изпълни писмото от началника или друг управител в агенцията, преди да го изпрати.
Консултирайте се с юридическия съветник на отдела, ако имате въпроси относно неприкосновеността на личния живот, когато пишете съобщение за пресата. В допълнение към федералните закони, които защитават непълнолетни и други, които участват в запечатани съдебни процеси, всяка държава има различни закони за защита на своите граждани. Частни юридически фирми, специализирани в законодателството в областта на неприкосновеността на личния живот, могат да бъдат осигурени, ако сте частноправен бизнес, без достъп до държавни органи. Proskauer Rose, LLP предоставя списък от статии и блогове относно законите за защита на обществената информация.
Предложете да предоставите интервюта и достъп до публични записи на пресата. Ако искате да получите положителна публичност, използвайте прессъобщението като покана към медиите да отразяват проблемите, които искате да покриете. Използвайте прессъобщението, за да привлечете репортерите и да преодолеете повсеместния отговор "без коментар", който често получават.
Съвети
-
Разберете кой репортер покрива вашата агенция и изпращайте прессъобщението директно на този човек, така че парчето няма да се загуби в купчините съобщения за пресата, изпращани до редакцията всеки ден.
Внимание
Не очаквайте да напишете статията за репортера. Макар медиите да разчитат на прессъобщения, за да ги информират за дейностите по прилагане на закона, те също са свободни да пишат какъвто и да е ъгъл, който считат за подходящ. Бъдете готови да отговорите на всеки въпрос, който се върти около темата, която представяте.
