Добавянето на термина "технически" може да направи всичко изглеждащо сложно, но процесът на писане на технически бюлетин може да бъде дешифриран. Не забравяйте, че точката на техническото писане е да трансформираме комплекса, така че да бъде лесно разбираем. Не е нужно да изучавате техническо писане, за да създавате успешно технически документи - просто трябва да разберете теорията и елементите, свързани с документа. С малко проучване и планиране, дори новак успешно може да напише технически бюлетин.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Софтуер за текстообработка
-
Софтуер за дизайн или оформление
-
печатар
Основите
Уверете се, че имате малко опит с темата, за която ще пишете. Въпреки че можете да направите допълнителни изследвания, така че информацията да е актуална, не е препоръчително да обсъждате или да предлагате инструкции в поле, което е предимно чуждо за вас. Техническият бюлетин на Edccorp.com от юни 2002 г. служи като пример за елементите и форматирането, намерени в технически бюлетин.
Включете списък на темите и фактите, които възнамерявате да покриете. Организирането ще ви помогне да бъдете подготвени и да обърнете внимание на детайлите.
Интервюирайте индивиди в областта, която ще покривате. Външни сметки, особено от опитни професионалисти, придават надеждност на техническия ви бюлетин, както и на измерението. Някой нов в областта може би е придобил умение, което в момента се преподава само в училищата. По-възрастен специалист може да има причина да предпочете определен инструмент или метод за дадена задача.
Очертайте своя бюлетин, като напишете и редактирате секциите си; това може да се направи на компютър или на хартия. Чрез съставянето на разделите си сега можете да започнете да определяте как трябва да се разпространява бюлетинът, както и да имате друга възможност да отрежете части, които може да не са от значение за това издание. Когато дойде времето, ще имате лукса да се фокусирате върху графиките си и цялостното оформление на вашия технически бюлетин, преди печат.
форматиране
Въведете текста на вашия бюлетин в софтуер за текстообработка. Докато вашият софтуер за дизайн или оформление ще има възможности за текст, може да липсват възможности за проверка на правописа. Освен че служи като общ редактор на правописа, софтуерът за текстообработка трябва да ви позволява да копирате коригирания текст и да го поставите в текстово поле в своя дизайн или софтуер за оформление. Това ви спестява от необходимостта да въвеждате информацията си два пъти, но също така предотвратява грешки, които може да пренебрегнете, като въведете директно върху оформлението.
Проектирайте оформлението на вашия технически бюлетин. Типичните опции за бюлетин са 8 1/2-by-11, или 11-by-17 отпечатани отпред и отзад, а след това сгънати наполовина. За дългосрочни опции за оформление е препоръчително да се инвестира в софтуер като Adobe Creative Suite InDesign. За случайна употреба, шаблоните могат да се създават в OpenOffice Draw и Writer, или дори да се получават онлайн безплатно или с малка такса. За тези, които искат да пестят хартия, уебсайтове като www.cakemail.com предлагат шаблони за дигитално разпространение.
Добавете графични елементи към вашия технически бюлетин. Въпреки че обсъжданите теми могат да бъдат сложни, дизайнът на вашия бюлетин не трябва да е скучен. За добавяне на визуален интерес могат да се използват граници, изображения и цвят. Тези неща обаче трябва да се използват пестеливо; техническият бюлетин е ценен за предоставената информация, графичният дизайн не трябва да засенчва съдържанието. Newentrepreneur.com предлага съвети за това как да създадете бюлетин с основни познания по дизайн, в статията "Създайте идеалния бизнес или организационен бюлетин: Дванадесет стъпки към успеха".
Отпечатайте бюлетина си или на домашния си принтер, или чрез търговска компания за печат. Разпространете техническия си бюлетин на своите служители, контакти или клиенти.
Съвети
-
В зависимост от аудиторията и мащаба, на който ще бъде произведен вашият технически бюлетин, би било препоръчително да се консултирате с графичен дизайнер, за да ви помогне с оформлението.
Внимание
В технически бюлетин аудиторията ви зависи от вашите познания и опит, когато предоставяте инструкции. Никога не съставяйте подробности, когато давате инструкции как да изпълнявате дадена задача, особено когато тази задача може да бъде потенциално опасна.
