След като сортирате десетки автобиографии и мотивационни писма и интервюирате един кандидат след друг, най-накрая сте намерили перфектния служител, който да заеме позиция. Осъществяването на предложението за работа обаче е по-сложно, отколкото просто да се уведоми кандидата да му каже, че е избран. Когато предлагате длъжност, трябва да сте подготвени да отговаряте на въпроси за позицията и вашата компания, както и да преговаряте за заплата и обезщетения, като в същото време представяте тази възможност в най-положителната възможност, за да насърчите кандидата да приеме позицията.
Подгответе необходимата документация, преди да извикате кандидата, включително договор, заплата, обезщетения и друга логистика, като например часовете, през които се очаква служителят да работи седмично. Ако сте работодател, който прави предложение от името на работодател, извлечете цялата тази информация от него или от отдела си за човешки ресурси, преди да направите телефонното обаждане.
Вземете решение за диапазона на заплатите за преговори. Без значение колко е изключителен кандидатът, най-вероятно имате таван на заплатата и трябва да имате предвид тази капачка, преди да започнете преговори.
Очертайте кратко описание на перспективите на служителя във вашата компания, включително потенциални промоции и повишения. Бюрото по трудова статистика препоръчва на работниците да се питат къде могат да се намират в една компания, когато оценяват предложение за работа; да бъдат подготвени с информация за увеличаването на заплатите и бонусите. Ако служителят ще работи предимно на комисионна, предлагайте няколко примера на други служители и процента, с който те са увеличили заплатите си през първите три години.
Обадете се на служителя и се представете, напомняйки му за компанията и за интервюто. Уведомете го, че бихте искали да му предложите позицията и да посочите датата, на която искате да започне. Използвайте положителни тонове, за да демонстрирате своя ентусиазъм, когато кандидатът се присъедини към екипа ви. Обяснете в няколко изречения какви умения или черти притежават кандидатите, които са ви впечатлили най-много.
Отговорете на въпросите, които кандидатът може да има. Ако кандидатът се нуждае от време, за да разгледа офертата, попитайте дали би желал да изпратите по факс или изпратите писмени материали, за да помогнете за вземането на решение. Преди да приключите разговора, насрочете друго обаждане, за да обсъдите допълнително предложението, или въведете друг метод, чрез който кандидатът ще се свърже с вас, като електронна поща или чрез лична среща.
