Предполагаемостта на стопанския субект изяснява връзката между вас и вашия бизнес за финансовите отчети. Като собственик на малък бизнес, вашата юридическа и финансова идентичност е тясно свързана с идентичността на вашата компания. Въпреки това, за целите на счетоводната и икономическата отчетност вие и вашият регистриран бизнес сте отделни субекти.
Принципът на предположението за стопанската единица
Предположението за стопански субект е основен счетоводен принцип, при който се приема, че включената стопанска единица съществува отделно от своите собственици. Счетоводните системи за бизнеса трябва да записват и проследяват сделки само за бизнеса.
Нарушение на предположението за икономическите субекти
Важно е да съхранявате личните си финансови транзакции отделно от бизнеса си с отделни банкови сметки. Поддържането на отделна банкова сметка е препоръчително дори за еднолични търговци, които не са задължени по закон. Нарушението на допускането на стопански субект е неуспехът на корпорациите да поддържат отделните икономически субекти. Най-малкото, този неуспех може да създаде главоболия за вашия счетоводител. В най-лошия случай това може да бъде нарушение на данъчното законодателство.
Например, ако сте публикували покупката на ново превозно средство като бизнес разход, но използвате автомобила предимно за лична употреба, това би било нарушение. Ако използвате лични средства, за да поддържате бизнеса си на повърхността по време на лоши парични потоци, трябва да го записвате като лична парична инфузия, а не от приходи, които вашата компания е спечелила.
Бизнес структури и предположение за стопанска единица
Видът на икономическата единица, която вашата компания приема, зависи от това как ще решите да структурирате бизнеса, когато се регистрирате в държавата си. Като едноличен търговец, вашите бизнес доходи са лични доходи и се облагат на индивидуално ниво, дори ако проследявате бизнес разходите си отделно от личните си разходи. В партньорства всеки партньор плаща процент от дължимите данъци въз основа на техния дял в бизнеса.
Собствениците на фирми, които са сформирали S корпорация (S corp), не плащат данък на корпоративно ниво. Тази структура е избрала специален данъчен статут в Службата за вътрешни приходи (IRS), която позволява печалбите или загубите на бизнеса да бъдат „прехвърлени“ през бизнеса. Приходите се отчитат по личните данъчни декларации на собственика и се облагат на индивидуално ниво.
От друга страна, стандартните корпорации C (C corp) са отделни данъчни субекти и плащат данъци на корпоративно ниво. Двойно данъчно облагане може да възникне, ако на собствениците се изплащат дивиденти от корпоративни приходи. В този случай дивидентите са лични доходи и собственикът плаща данък върху дивидентите на индивидуално ниво.
