Субсидията за възстановяване на средства осигурява финансиране за получателите на безвъзмездни средства след като са направени разходи. Грантополучателят трябва да следва определена процедура, за да получи възстановяване на разходите по проекта. Възстановяванията се предоставят по определен график за плащане, след като организацията е представила достатъчно документи за проверка на разходите.
Стартиране на проекта
След като сте получили известието, че сте избрани да получавате грант, можете да започнете дейностите по проекта. Тъй като сте получили безвъзмездна помощ за възстановяване на средства, се очаква да имате възможности да финансирате тези дейности предварително. Дали безвъзмездните средства ще възстановят наемането на персонал или предоставянето на услуги на конкретно население, организацията трябваше да демонстрира стабилна финансова история за извършване на тези дейности. Повечето стипендианти трябва да имат най-малко три години опит, за да отговарят на условията за финансиране по тези причини.
Документиране на разходите
За да получите възстановяване на разходите си, повечето агенции, отпускащи средства, изискват да документирате разходите си. Достоверната документация включва разписки, фактури или извлечения от кредитни карти. Дори ако е предоставена достатъчна документация, не всички разходи са допустими за възстановяване. Федералното правителство е предоставило насоки за допустимите разходи, които безвъзмездното финансиране може да възстанови чрез Службата за управление и циркулярни документи на бюджета. Ако сте получили федерална субсидия, трябва да се придържате към циркулярния документ OMB за вашия тип организация. Има отделен циркуляр за ОМБ за организации с нестопанска цел, висши учебни заведения и държавни или местни власти.
Събиране на средства
Федералните агенции изискват от вас да създадете банкова сметка, за да изтеглите средствата си от безвъзмездни средства. Предоставящата организация предоставя насоки за това колко често може да бъде изтеглено вашето финансиране. Обикновено безвъзмездните средства могат да бъдат усвоявани на месечна или тримесечна база, докато цялото финансиране бъде изчерпано. Трябва да представите разходи, направени за изтегляне на средствата за този отчетен период. След като средствата бъдат прехвърлени в сметката ви, можете да ги върнете обратно в организацията си. През всеки отчетен период организацията трябва да представи разходите за получаване на оставащото финансиране.
Изисквания за отчитане
В края на периода на отпускане на безвъзмездни средства, след като е изчерпано цялото финансиране, организацията е длъжна да съхранява документация за всички разходи, начислени за безвъзмездните средства за определен период от време. За федералните субсидии, организацията ще трябва да се съобразява с вътрешните приходи и инспектори. Разходите, които не се поддържат, може да се наложат обратно на предоставящата агенция. Организацията трябва също така да води записи за резултатите и резултатите от проекта, финансиран от безвъзмездната помощ.
