Предложението е темата за продажбите, чиято цел е да убеди читателя да направи нещо или в някои случаи да избере да направи нещо. Може да бъдете поканени да подадете предложение за работа или проект, а искането за предложение най-вероятно ще посочи дали получателят иска да включите резюме. Ако е така, трябва да напишете кратък преглед на вашето предложение - обикновено не повече от няколко страници - заснемайки най-високите му точки. Вашият читател няма да трябва да премине през детайлите на целия ви доклад, за да открие какво трябва да вземе решение.
Кога да пиша
Съществуват две мисли за това дали трябва да напишете своето резюме преди или след създаването на предложението. Ако го направите след това, ще ви бъде по-лесно да създадете обобщението, защото ще разполагате със съществуващите раздели от предложението си, които да ви насочват.Внимавайте да не избягвате да повтаряте информацията за предложението си по дума в обобщението си, ако я напишете последно. Ако имате мозъчна атака, уверете се, че се връщате и добавяте новата информация към предложението си. Първо да напишете резюмето може да ви помогне да формулирате идеи за предложението си, но вероятно ще трябва да се върнете и да го настроите, след като напишете по-дългия и по-изчерпателен документ.
Какво да включим
Определете първо въпроса, към който се обръщате. Ако нахвърляте идея, обяснете защо е толкова голяма. Ако целта ви е да бъдете избрани за работа, кажете на читателя си защо сте най-добрият избор. Не пишете всеки детайл от идентификационните си данни - те ще се появят в самото предложение. Но ако спечелите голяма награда някъде по линията, можете да използвате изречение, за да привлечете вниманието на читателя си в самото начало, преди да стигне до предложението. В зависимост от естеството на предложението ви може да искате да включите и преглед на всички изследвания, които сте направили, и начина, по който възнамерявате да постигнете целта си. Ако искате пари, споменаването на това в резюмето зависи от това дали получателят е поискал това в искането за предложение. Ако не, запазете никелите и паметите за предложението и завършете резюмето си с учтив, но твърдо изявление, призовавайки читателя да избере вас или вашата идея.
Как да го структурираме
Акцентите, които включите в обобщението си, трябва да се показват в същата последователност, както в предложението ви. Ако вашият читател иска да знае повече от кратката информация, която включвате в резюмето си, това ще му даде някои насоки за това къде в предложението си той може да намери това, от което се нуждае. Целта на Вашето резюме е да направите четенето и усвояването на цялата тази информация възможно най-лесно за него. Ако сте получили RFP, възможно е той да ви помоли да адресирате само определена информация в резюмето си и как да я структурирате. В този случай задължете и следвайте указанията.
Съвети за писане
В идеалния случай, имате умения за писане на победител в наградата „Пулицър“, но ако това не е така, може да поискате помощ от някой друг, който да напише резюмето, след като сте го блокирали. Ако това не е опция, фокусирайте се върху това да направите първия си параграф - и най-вече първото изречение - най-доброто, което може да бъде. Искате веднага да свържете аудиторията си; не искате читателят да се прозява и да се чуди дали иска да отиде на обяд или да прочете втория параграф. Не започнете с това, че си правите собствен рог. Вместо това се съсредоточете върху това, защо вашата идея или решение - не непременно вие или вашата компания - са идеални за работата или ситуацията. Вашият читател ще иска да знае какво можете да направите за него, а не това, което сте направили за останалия свят, поне не в резюмето. Можете да му кажете какво сте направили за останалия свят в предложението си.
