Бизнесът избира между вечни и периодични системи за инвентаризация. Много фирми избират да внедрят система за постоянна инвентаризация, тъй като позволяват на собственика на бизнеса и служителите достъп до количества и стойности в реално време. Вечна система за инвентаризация също идва с някои недостатъци.
По-висока инвестиционна цена
Един недостатък на постоянната система за инвентаризация включва разходите за инсталиране. Повечето системи изискват закупуване на ново оборудване и софтуер за инвентаризация. Това оборудване включва скенери за продажба на място, които четат баркода на всеки елемент.Скенерите също се изискват при получаване на артикули в инвентара. Системите за постоянна инвентаризация също добавят към разходите за труд, тъй като всички инвентаризации трябва да бъдат въведени в системата.
Обучение за оборудване
Друг недостатък на въвеждането на постоянна система за инвентаризация включва повишеното ниво на необходимото обучение. Служителите трябва да знаят как да управляват различните сканиращи устройства. Счетоводителите се нуждаят от обучение, за да управляват системата за инвентаризация.
Грешна надеждност
Постоянните системи за инвентаризация могат да бъдат подвеждащи, когато преглеждате нивата на инвентара. Служителите могат да правят грешки при въвеждане на количества или да сканират грешен инвентар. Шофьорите могат да крадат стоки.
Увеличен мониторинг
Необходимостта от засилен мониторинг поради грешки на служителите или кражба на клиенти изисква допълнителна финансова инвестиция. Обикновено мониторите за сигурност трябва да бъдат инсталирани и някои компании наемат персонал за охрана.
