Когато всеки служител действа в тандем с другите, работата в екип може да бъде безценна за дейността на компанията. Тайната на този успех е да има план за действие за работа в екип, в който служителите се влагат в усилията да го изпълнят. Включването на служителите в разработването на план за действие в екип осигурява тяхното разбиране за очакванията, както и тяхното участие в успеха на компанията.
Дайте честно предупреждение
Изпращайте известие до служителите, които ще участват в разработването на плана за действие за работа в екип. В една малка фирма това може да включва всеки работник. В по-големите компании на заседанието могат да бъдат поканени ръководители на отдели или представители, определени чрез гласуване във всеки отдел. Включете целта на срещата с поканата за участие. Нека потенциалните участници знаят, че това ще бъде за целите на разработване на план за действие за работа в екип. Помолете ги да представят идеите си на срещата в определения ден.
Прекъсване на Чейс
Разрешаването на членовете на екипа да изразяват мнения относно проблемите, които виждат в работните им области, помага да се стигне до същността на въпроса. След като се изразят и запишат въпросите на борда за сухи изтривания, могат да бъдат разгледани решения. Трябва да се изясни, че няма да има последствия за изразяване на опасения.
Включете служителите
Дали планът за действие е разработен от всеки служител заедно или от назначените им представители, включително служителите в дизайна на плана, им дава собственост върху успеха или неуспеха. Когато имат интерес в бъдещето си, те обикновено работят усилено, за да гарантират успеха му. Да работят заедно, за да разработят план за действие за работа в екип за подобряване на компанията, поставя началото на екипните усилия.
Намерете решения
След като екипът е сглобен и се изказват опасения за това, което не работи в организацията, екипът може да се справи с тях един по един и да разработи решения. Например, ако повикванията за обслужване на клиенти не се връщат достатъчно бързо, планът за действие в екипната работа може да включва мандатно време, в което да се връщат повикванията. Решенията заедно със стъпките за постигането им са изброени в плана за действие в екипната работа. Продължаването на вече действащите действия също трябва да бъде включено в плана.
Създайте Кохезионна структура
Определеното от група лице трябва да запише елементите, договорени за новия план за действие за работа в екип. Това по-късно се набира и изпраща до участниците, за да прочетат и маркират всички необходими промени. Последваща среща с всички присъстващи дава възможност за обсъждане на всякакви други необходими промени.
Споделете го с екипа
Всички служители трябва да получат копие от плана за действие за работа в екип. Добра идея е всеки служител да се подпише или потвърди по имейл, че е получил и прочел плана. Планът трябва да бъде изпълнен в рамките на един ден от изпращането.
