Независимо дали сте фактурирали грешен клиент, начислявалите на клиента грешна сума или клиентът е анулирал поръчката му, първоначалната фактура за тази транзакция трябва да бъде премахната от системата, за да се предотвратят допълнителни грешки. QuickBooks предлага два начина за премахване на неправилна фактура: void или delete.
Отменя фактура
Премахване на фактура в QuickBooks отменя сметката и променя стойността на долара до нула докато все още поддържате запис на изявлението във вашата база данни. Ще имате достъп до номера на фактурата и всички детайли по сделката, ако възникне необходимост в бъдеще.
- В QuickBooks намерете и отворете неправилната фактура.
- Кликнете върху Редактиране от лентата с инструменти.
- Изберете Void Invoice. Промените ще бъдат запазени и сумите в долари ще се превърнат в нула.
Изтриване на фактура
Изтриването на фактура трябва да се извършва само ако не сте запазили, разпространили или разпечатали сметката. QuickBooks трайно елиминира изтритите фактури от системата, което означава, че там няма да бъде запис на транзакцията. Изберете изтриване само ако сте сигурни, че фактурата може да бъде окончателно премахната от счетоводната ви система.
- Отворете фактурата, която трябва да бъде изтрита.
- Изберете Редактиране от лентата с инструменти.
- Кликнете върху Изтриване на фактурата.
- Изберете ОК, за да запишете промените.
