Как да премахнете фирма от QuickBooks

Когато отворите компания в десктоп версията на QuickBooks, софтуерът може да ви даде няколко възможности за избор. Някои от тях може да са стари или остарели версии на фирмения ви файл. Също така, някои от тях могат да бъдат фирми, които вече не съществуват или вече нямате нужда от достъп.В зависимост от ситуацията можете да премахнете фирмата от подканата на компанията или да изтриете изцяло фирмения файл.

Премахнете фирмата от списъка с отворени компании

Когато отворите фирмен файл в QuickBooks, софтуерът ви дава списък с налични фирмени файлове да избера от. Колкото повече файлове в списъка, толкова по-голям е шансът случайно да изберете грешен файл и да работите в грешната компания. Ако искате да премахнете фирмен файл от списъка, но не искате да изтриете файла за постоянно, можете да редактирате компаниите, които QuickBooks показва при стартиране.

1. От досие изберете меню Отворете или възстановете компанията.
2. Избирам Отворете компания и натиснете Напред. Ще се отвори прозорец с всички налични фирмени файлове.
3. Кликнете върху Редактиране на списъка, намиращ се под бутона Отвори. Една Редактиране на компанията ще се отвори прозорецът на списъка.
4. Поставете отметка до фирмения файл, който искате да скриете, като кликнете върху името на файла.
5. Кликнете върху „OK“, за да скриете компанията.

Изтрийте фирмения файл

Ако искате да премахнете изцяло фирмен файл, можете да използвате QuickBooks за окончателно изтриване на файла.

1. От досие изберете меню Отворете или възстановете компанията, Отидете до файла, който искате да изтриете, и изберете Отвори.

2. Натиснете клавиша F2 или Ctrl + 1, за да отворите информация за файла. Копирайте местоположението на файла. Адресът на местоположението започва с „C:“ и завършва с „.qbw“.
3. Затворете програмата QuickBooks и отидете до местоположението на файла на компютъра. Файлът трябва да има иконата на QuickBooks.
4. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете delete.
5. Отворете отново QuickBooks и отидете на Отворете или възстановете компанията, Ако файлът все още се показва, кликнете върху Редактиране на списъка и кликнете върху фирмения файл, за да го скриете.
6. Изберете OK, за да скриете изтрития файл.

Премахване на фирми от QuickBooks Online

Процесът на премахване на QuickBook файлове е малко по-различен в онлайн QuickBooks. Ако сте регистриран като потребител в онлайн профила на QuickBooks, фирменият файл ще продължи да се показва, когато влезете в системата, стига да сте вписани като потребител за тази компания, Не можете да изтриете собствения си профил, затова администраторът трябва да изтрие потребителския ви профил от ваше име. За да се премахнете като потребител:

1. Влезте в системата с пълномощията на администратора на адрес

2. Изберете фирмата, която вече не искате да показвате в етапа на влизане.
3. Кликнете върху Редактиране / Премахване на достъпа на потребителя.
4. Изберете потребителското си име и кликнете върху Премахване на потребителя.
5. Кликнете върху „OK“, за да се премахнете като потребител.