Листовете за покриване на факс са от съществено значение при изпращане на факсове. Те помагат да се гарантира, че факсът ще стигне до правилния човек и ще информира получателя, който е изпратил факса. Файловите корици също дават възможност на подателя да предостави допълнителна информация за това какво се изпраща по факс. Писането и настройката на корицата на факса е просто. След като бъде настроен, можете да го използвате отново и отново. Всичко, което трябва да направите, е да попълвате правилно информацията за получателя всеки път.
Добавете бланка към горната част на капака на факса. Бланката може да бъде за фирма или физическо лице. Бланката трябва да включва името, адреса, телефонния номер, факса и имейл адреса на компанията или физическото лице.
Посочете датата с няколко реда надолу от бланката.
Напишете „Име на фирмата“, последвано от двоеточие. Напишете името на фирмата, в която изпращате факса.
Напишете "До" и след това двоеточие няколко линии надолу. Попълнете името на лицето, което трябва да получи факса.
Напишете „От“ и след това двоеточие в следващия ред. Избройте името на подателя.
Напишете „Номер на факса на получателя“ и след това двоеточие. Попълнете този ред с правилния номер на факса, на който изпращате факса.
Напишете „Брой страници на факса, включително на корицата на факса“, последвано от двоеточие. Избройте броя на страниците, които изпращате по факс, и добавете един за покриващия лист на факса. Въведете този номер в този ред. Това помага на получателя да се увери, че дадена страница не липсва.
Напишете "Бележки" и след това двоеточие. Въведете необходимата допълнителна информация.
