Компаниите предприемат различни проекти като част от своите бизнес дейности. Някои проекти се въртят около модернизирането на оборудването, докато други позволяват на компаниите да отговарят на крайните срокове за работа. Критичният път на проекта предоставя на фирмата информация относно ключовите му задачи. Компаниите анализират критичните пътища, за да създадат работен график на служителите. Този път представлява важен компонент от графика на проекта.
Критична пътека
Създаването на критичния път включва идентифициране на всички задачи, необходими за завършване на проекта и определяне на задачите, които контролират изпълнението на проекта. Компанията създава критичния път, като описва всяка изисквана задача и определя кои от тях разчитат на изпълнението на други задачи. Например, при печене на торта, главният готвач трябва да изпече тестото преди да нанесе замръзване. Критичният път се състои от поредица от задачи, които заемат най-дълго време, и по този начин определя максималния период от време, необходим за завършване на проекта.
График на проекта
Компанията създава графика на проекта, като възлага всяка задача на конкретен служител. Всяка задача включва срок, който трябва да бъде изпълнен, за да започне следващата задача. Всеки служител носи отговорност за управлението на възложената му задача и гарантиране, че той е приключил до крайния срок. Служителят може да привлече помощ от другите, но в крайна сметка той е отговорен. Служителите, на които са възложени задачи по критичния път, са изправени пред по-голямо наблюдение поради важността на тези задачи.
Приоритизиране на ключовите задачи
Разбирането на критичния път на проекта позволява на компанията да даде приоритет на задачите, които изискват по-голям фокус. Тези задачи, които попадат по критичния път, оказват пряко въздействие върху способността на компанията да завърши проекта навреме. Всяко забавяне в изпълнението на тези задачи възстановява датата на приключване на проекта. Задачите, които не са на критичния път, могат да бъдат забавени, без да се засяга крайната дата на завършване на проекта. Поради тази причина, задачите на критичния път имат по-висок приоритет при използването на ресурсите на компанията.
Задаване на срокове
Критичният път дава възможност на компаниите да задават крайни срокове за всяка задача. Служителите на компанията трябва да изпълнят всяка задача на критичния път до крайния срок, за да поддържат графика на проекта. Задачите по критичния път определят необходимите срокове. Крайните срокове, възложени на задачите по критичен път, трябва да се координират, за да се улесни изпълнението на крайния проект навреме. След възлагането на тези крайни срокове, компанията определя крайни срокове за останалите задачи.
