Все повече и повече работодатели аутсорсират задълженията си за заплати към доставчиците на работни заплати, така че стартирането на компания за заплати може да бъде доходоносно начинание. Дори ако вашата компания за заплати започне малка, тя може да се превърне в сравнително голяма компания в зависимост от вашата визия и начина, по който осъществявате бизнеса си. Важно е да започнете вашата компания за заплати по правилния начин, за да гарантирате успеха на бизнеса.
Говорете с адвокат. Той може да ви посъветва относно цялостните правни аспекти на бизнеса и да подготви стандартен договор за вашите клиенти. Договорът трябва да включва всички ваши услуги и такси. Също така включвайте документ, който ви дава пълномощно, за да се справите със задълженията на клиентите си, като например въпроси, свързани с данъците. Ако наемате служители, уведомете адвоката да подготви договор, в който се описват условията за наемане на работа, включително етиката на компанията, политиките за прекратяване и последиците от неетичните практики, като например присвояване или кражба.
Посетете уебсайта на IRS и кандидатствайте за федерален идентификационен номер на работодателя (EIN). Консултирайте се с вашия местен секретар на държавната служба, за да определите дали имате нужда от лиценз за работа с вашата компания за заплати. Ако фирмата е корпорация, дружество с ограничена отговорност или дружество, може да се наложи да заплатите такса. Имайте предвид, че можете да управлявате бизнеса си от дома си, ако е малък.
Отворете отделна банкова сметка за бизнеса. След това закупете надежден софтуер за заплати, който опростява обработката на работната заплата. Софтуерът за заплати като QuickBooks, PenSoft и Peachtree е предназначен за малки предприятия. Софтуерът обикновено включва директен депозит и възможност за отпечатване на данъчни документи, като W-2s.
Обадете се на конкурентите си и ги попитайте за цените им; задайте вашите съответно. Обикновено софтуерът за заплати ви позволява да фактурирате клиентите си веднага след обработката на техните ведомости. По-често таксите ще включват обработка на чекове, директен депозит, данъчна подготовка и подаване, администриране на обезщетения (ако е приложимо), обработка на W-2 и такси за куриерски услуги за изпращане на работната заплата на всеки работник.
Студени обаждания и имейли на потенциални клиенти. Подгответе професионални пакети с предложения. След това посетете потенциални клиенти и оставете пакет с тях.
Съвети
-
Не приемайте повече клиенти, отколкото можете да се справите. Ако е необходимо, наемете квалифициран персонал. Останете на върха на данъчните разпоредби на работодателите по IRS, като прочетете Циркуляр Е за всяка година.
