Аутсорсингът на работната заплата позволява на работодателите да поверят заплатите на професионалистите си за малка такса. Когато работодателят използва доставчик на работна заплата, той често не трябва да наема персонал, който да спечели заплатите, което му спестява пари за заплати и обезщетения. Следователно доставчиците на заплати се търсят. Ако искате да започнете свой собствен бизнес, и клиентите ви са малки, можете да го стартирате от дома си. За да гарантирате удовлетвореността на клиентите си, трябва да провеждате домашния си бизнес по професионален начин.
Уверете се, че имате опит в обработката на работните заплати и свързаните с тях данъчни закони, преди да започнете вашия бизнес. Много специалисти по заплатите са получили обучението си на работното място. И все пак, те трябваше да бъдат компютърно грамотни и да имат солидни математически умения и добра работна етика, за да си намерят работа. Ако имате малко знания за работна заплата, работодателите ще се колебаят да ви предадат заплатите си. Освен това ще ви липсват необходимите знания за точното обработване на работната заплата.
Подгответе стандартен договор за вашите клиенти. Помислете за услугите, които желаете да предложите, и ги оценете съответно. Добър начин да знаете как да цените вашите услуги е да се обадите директно на доставчиците на заплати и да ги помолите за техните такси. Вашите услуги най-вероятно ще включват обработка на чекове; ръчна проверка и анулиране на проверката; генериране на данъчни документи, като W-2s; и коригиране на грешките в заплатите. В зависимост от клиента, може да се наложи да издавате действителни проверки и / или да извършвате директни депозитни сделки.
Вие носите отговорност за получаването на заплатите на клиентите си навреме за всяка дата на плащане. Използвайте надеждна куриерска услуга за тази опция. Ако обработвате данъка върху работната заплата на клиента, накарайте го да подпише документ, който ви дава пълномощно, което ви позволява да обработвате данъците му за заплати от негово име.
Вземете федерален идентификационен номер на работодателя (EIN) от IRS, ако имате служители. Ако сте единственият оператор на вашия бизнес вкъщи и ако не подадете акцизи или пенсионни данъчни декларации, нямате нужда от EIN. В този случай можете да използвате номера за социално осигуряване като идентификационен номер на данъкоплатеца.
Купете софтуер за заплати като PenSoft или Quickbooks. Софтуерът за заплати предлага бързо и лесно решение за обработка на работната заплата. В повечето случаи можете просто да създавате файлове на служителите и да въвеждате данните за заплатите, а системата генерира и отпечатва пратките за чекове / заплащане. Софтуерът за заплати също има годишни данъчни ставки, кодирани в системата, което ви освобождава от ръчно изчисляване на данъците. Уверете се, че софтуерът има функция за директен депозит и генерира данъчни документи, като W-2s. Работодателите не биха се занимавали с тези задачи; следователно ще спечелите бизнес на бъдещия клиент по-бързо, ако предлагате тези услуги.
Управлявайте професионалния си бизнес вкъщи. Имате отделна банкова сметка и телефонна линия за бизнеса. Ако предлагате данъчна обработка, следвайте годишните циркулярни указания на IRS и изпратете данъците на клиента си точно и навреме.
Съвети
-
Можете да станете сертифициран специалист по заплати или да изострите уменията си за заплати, като вземете сертификационните изпити или курсове на Американската асоциация за заплати. Присъединете се към Small Business Administration, за да научите повече за програмите и ресурсите, които могат да помогнат на бизнеса ви да расте.
