Ръководителите на проекти използват проектни планове, за да съобщят статуса на проектите на екипа по проекта. Планът на проекта се състои от задачи, дейности, етапи, зависимости и ресурси, необходими за успешното завършване на проекта. Ръководителят на проекта създава и поддържа плана на проекта. Някои ръководители на проекти използват софтуер за управление на проекти, за да поддържат своите планове за проекти.
развитие
Ръководителите на проекти създават първоначално плана на проекта, като зареждат необходимите дейности. Тези дейности са свързани с цялостния проект и са възложени на различни членове на екипа по проекта. Поради итеративния характер на плана на проекта ръководителите на проекти могат да актуализират плана на проекта през целия проект. Дейностите формират структурата на работата, когато са свързани с графика на проекта и ресурсите на проекта.
елементи
Планът на проекта помага за организирането на различните планове, които се намират в плана на проекта. Обхватът на проекта очертава общия обхват на проекта. Планът за планиране уточнява графика на проекта и датите за начало и край на проекта. Този план очертава и етапите на проекта на цялостния проект. Планът за управление на разходите включва бюджета на проекта и несъответствията в бюджетните детайли. Планът за управление на качеството предоставя информация за оперативните детайли на проекта. Плановете за персонала и комуникациите описват ресурсите и кога и какви комуникации се предоставят на организацията и екипа на проекта.
Управление на риска
Управлението на риска също така описва полезността на плана на проекта. Според "Инструмента за управление на проекти на Института за управление на проекти" всеки проект има рискове. Планът на проекта очертава всеки риск и дава възможност на ръководителя на проекта да изготви план за намаляване на рисковете. Всички ограничения в рамките на проекта се съдържат в плана за управление на риска на плана на проекта. Ръководителят на проекта може да следи рисковете в плана на проекта и да уведомява заинтересованите страни, когато е необходимо.
Екзекуция
Планът на проекта, използван като средство за комуникация, предоставя информация за проекта през целия проект. Чрез изпълнението на плана ръководителят на проекта работи заедно с екипа на проекта, за да се гарантира точността на всички елементи в плана. Управлението на ресурсите се осъществява по време на изпълнението на плана на проекта, докато има бюджетни прегледи и дейности по възлагане на обществени поръчки. Ръководителят на проекта изпълнява и наблюдава комуникациите и разпределението на ресурсите. Ръководителят на проекта може също да разпознае всички необходими коригиращи действия, като използва плана на проекта.
Изходи
Резултати от работата и искания за промяна, два изхода на плана на проекта, помагат на ръководителя на проекта да анализира завършената работа и да промени обхвата на проекта. Мениджърът използва качествени мерки, за да тества резултатите от работата, за да гарантира адекватността на продукцията. Заявките за промени, свързани с няколко различни аспекта на проекта, често включват графика на проекта, разходите или промените в обхвата, според авторът на Джоузеф Филипс "Професионално ръководство за управление на проекти".
