Мениджърите, собствениците и акционерите използват управленски счетоводни отчети, за да вземат решения за текущи и бъдещи операции на даден бизнес. Текущият баланс, отчетът за доходите и отчетът за паричните потоци трябва да се създават автоматично от счетоводния персонал. Мениджърите могат да поискат други отчети, за да помогнат с бизнес планирането, като бюджети, прогнози и сравнителни доклади, използвайки номера от предишни периоди.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър и принтер
-
Софтуер за счетоводство или електронни таблици
-
Счетоводни записи за определени периоди
Подгответе баланса, като използвате стандартното счетоводно уравнение, активите = пасиви + акционерния капитал. Ако използвате стандартен счетоводен софтуер, можете да отпечатате баланса за посочения период. В противен случай създайте електронна таблица. Активите, притежавани от дружеството, отиват от лявата страна на баланса, а пасивите - от дясната страна. Под пасиви се поставя акционерният или собственият капитал. Активите включват например парични средства, вземания, машини, сгради, запаси и търговски марки. Задълженията са задължения, направени от дружеството както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. Разликата между активите и пасивите е собственият или акционерният капитал, известен също като капитал или нетна стойност.
Създайте отчет за доходите за същия отчетен период като баланса. Отчетът за доходите отчита приходите, разходите и печалбите на дружеството за дадения период. Започнете с общите брутни приходи; изваждайте печалбите, провизиите и отстъпките, за да получите нетни приходи за конкретния отчетен период. При нетни приходи изваждате разходите за продажби, за да постигнете брутна печалба. След това извадете продажните, общите и административните разходи, за да получите оперативните приходи. Извадете сумата за данъци и постигнете чист доход.
Отпечатайте отчета за паричния поток. Започнете с нетните приходи и след това добавете или извадете елементи, които засягат общата сума, но не са наистина парични разходи. Примери за това са разходите за амортизация, промените от един баланс в друг по сметки за вземания, задължения, сметки и данъци. Това води до нетен паричен поток от операции. След това коригирайте паричния поток за промени в активите, оборудването или инвестициите. И накрая, коригирайте паричния поток за промени във финансирането, които засягат паричните средства през периода, за да достигнат паричните потоци за финансовата година или отчетния период.
Включвайте бележките под линия към докладите за всяка подходяща информация, използвана за създаването на докладите, или които биха повлияли на разбирането на ръководството или акционера. Примери за това са разходите за лизинг, които не са отразени в баланса, текущи и отсрочени данъци върху дохода, пенсионни и пенсионни планове и опции върху акции, предоставени на служителите и служителите.
Представете всичките три доклада заедно с мениджърите заедно с докладите от предишни счетоводни периоди за сравнение. Може да искате да отпечатате отделни отчети за сравнение с номера едно до друго за текущата година и предходната година или период. Включете колона за процентите, за да добавите значението на промените в стойностите на долара.
Съвети
-
Попитайте мениджърите какви тенденции или цели искат да разгледат и предоставят доклади, документация и обяснения, когато това е възможно, за да ги приспособи.
Внимание
Спазвайте общоприетите счетоводни принципи, когато се изготвят счетоводни отчети, за да се избегнат проблемите с отговорността.
