За разлика от платената реклама, рекламна реклама или колона от литература, съобщение за пресата е известие, базирано на фактите, изпратено до медиите за популяризиране на предстоящо събитие с достойнство, за похвали за постиженията на местните групи и индивиди или за обявяване на откриването на бизнес. Съобщенията за пресата са написани в сбит, обективен, без излишни стилове, който подчертава кой, какво, кога, къде и защо. Ефективното прессъобщение може дори да предизвика интерес на репортера да преследва и разработва игрална история.
Създайте зашеметяващ заглавие, което грабва вниманието на вашите читатели и им казва, накратко, за какво става въпрос. Примерите включват:
"Местна жена закача 500 риби" "Градински клуб на търга бакалаври за набиране на средства" "Елтън Джон ще свири на Baylor Bridge Centennial"
Посочете датата на излизане на съобщението и неговия град на произход директно под заглавието. Въпреки че датата на излизане обикновено не се публикува с историята, тя е включена като вежливост към пресата, така че те да могат да следят чувствителните към времето заявки.
Поставете най-важната информация в първия параграф. Ако, например, останалата част от прессъобщението трябваше да бъде отрязана поради ограничения в пространството, в първия параграф следва да има достатъчно указания, за да могат читателите да разберат какво искате да направят. Например:
"В събота, 17 март в 14 часа, библиотеката на Hillside на улица Pierpont ще бъде домакин на безплатна лекция на автора Мария Маккормик за това как да се пишат и продават електронни книги. Резервациите се препоръчват, като се обадите на 203-670-1492."
Въведете допълнително обяснение за събитието във втория параграф. Например:
Маккормик, бивш литературен агент с Backlash Books, е написал 47 романа и преподавал в САЩ, за това как авторите могат да проникнат в съвременния конкурентен пазар.След сесия с въпроси и отговори ще бъдат сервирани леки напитки, а на югоизточната страна на сградата има безплатен паркинг."
В този раздел може да искате да включите и основен език, който предлага допълнителен фон за лицата, организацията домакин или самото място. Например:
"Това е третата поредица от девет общи лекции, направени с помощта на фондация" Ървинг Фелдман ". Фелдман, един от основателите на града, е архитект на Хилсайд Библиотека."
Вмъкнете "###" или "-30-" между края на съобщението за пресата и информацията за контакт с носителя, която следва. Това показва на публикацията, че няма допълнителни параграфи или страници. Под тези символи, посочете вашето име, телефонен номер и имейл адрес, така че пресата да знае как да достигне до вас, ако е необходима допълнителна информация или разяснения.
Съвети
-
Винаги удвоявайте съдържанието на прессъобщението си и използвайте лесен за четене шрифт като Times New Roman, Bookman или Courier.
Научете сроковете на вашите целеви медии, за да изпращате съобщения за пресата своевременно.
Колкото по-кратко е прессъобщението, толкова по-голяма е вероятността тя да бъде публикувана.
Избягвайте пухкавите, цветни, излишни прилагателни. Просто се придържайте към фактите.
