Влезте или се регистрирайте
Посетете PayPal, за да влезете или да създадете нов профил. Фактурите могат да се изпращат чрез индивидуални или бизнес сметки.
Отворете Управление на фактури
Кликнете Изпрати заявка в менюто в горната част на прозореца. От там кликнете Създаване и управление на фактури за да отворите интерфейса за управление на фактури.
Създайте нова фактура
Кликнете Създайте фактура, за да отворите шаблон за празна фактура.
Пълна бизнес информация
По подразбиране фирмената информация във фактурата е същата като информацията, която сте предоставили при създаването на профила Ви в PayPal. Проверете точността на тази информация и я редактирайте, ако е необходимо. Можете също да добавите лого или друго изображение към фактурата, като кликнете върху него Добавяне на лого.
Попълнете информация за фактурата
Попълнете номера на фактурата, датата, вида на фактурата и датата на падежа. Тази информация прави много по-лесно проследяването на множество фактури.
Попълнете информация за клиента
Попълнете имейл адреса на получателя на фактурата. Изберете Множество клиенти да изпратите фактура на повече от един получател.
Добавяне на подробности за ред
Добавете подробности за всеки фактуриран артикул или услуга, заедно с количеството, цената на единица продукция и дължимите данъци. Това е добър начин за изброяване на фактурата за множество продукти и услуги. Тя може да се използва и за предоставяне на подробности за времето, прекарано на почасови фактури.
Пълна платежна информация
Попълнете информация за дължимата сума, включваща всички отстъпки, данъци и такси за обработка. Междинната сума може да бъде въведена ръчно или автоматично генерирана от подробния списък.
Добавяне на бележки и условия
Попълнете условията за услугите и продуктите във фактурата и добавете лична бележка към клиентите. Можете да използвате предоставените текстови полета или да прикачите файл, съдържащ стандартни термини.
Преглед на фактурата
Кликнете предварителен преглед за да видите как попълнената фактура ще изглежда на клиента преди да го изпратите. Кликнете редактиране да направите промени след визуализиране на фактурата.
Изпращане на фактура
Щом фактурата приключи, кликнете върху изпращам, Копие от фактурата ще бъде изпратено на клиента и ще ви бъде изпратено потвърждение. Можете също да видите фактурата, заедно със състоянието на плащането, в интерфейса за управление на фактурата.
