Независимо дали управлявате малък бизнес или работите на свободна практика, в крайна сметка ще трябва да създадете фактура, за да таксувате своите клиенти или клиенти. Професионалната фактура може да бъде създадена с помощта на текстообработваща програма за по-малко от половин час.
Елементи, от които се нуждаете
-
Word процесор
-
печатар
-
хартия
Заглавката на фактурата трябва да съдържа името на фирмата ви, ако имате такава, или името ви и думата "фактура" с големи букви. Ако имате лого също включва това. На пръв поглед трябва да е ясно, че това е фактура от вас.
Под заглавката включете датата на изпращане на фактурата и уникален номер на фактурата. Включете вашето име, адрес и телефонен номер, който клиентът може да се обади с въпроси относно фактурата. Също така включвайте името на клиента и информацията за контакт, която имате за него.
Създайте таблица, за да опишете услугата или продуктите, за които плащате. Ако таксувате по проект, включете името и описанието на проекта в горната част на таблицата. Таблицата трябва да включва колони за датата на всеки елемент, описание на позицията, ставката и общите разходи за тази позиция. Бъдете възможно най-ясни при описването на всеки елемент, за който плащате. В долната част на таблицата дайте междинна сума, всички приложими данъци и общо. Удебелявайте междинната и крайната сума, така че те се открояват от останалите.
Включете място под таблицата, за да подпишете всички отпечатани фактури. Също така включвайте условията за плащане, ако е уместно.
Съвети
-
Много текстообработващи програми включват шаблони за фактури, които можете да използвате като отправна точка. Запазете празна версия на фактурата, за да я използвате отново в бъдеще. Винаги съхранявайте копия на всички фактури, които изпращате на клиенти.
