Касови бележки: те са малките листчета хартия, които получаваме с всичко, което купуваме, от бурито до бебешки дрехи и контейнери за боклук до бензин. Макар че тези невинно изглеждащи парчета хартия, които обикновено изхвърляме, обикновено изглеждат напълно ненужни, те всъщност са юридически документи, които представляват доказателство за собственост и сделка - неразделна част от прилагането на договори за услуги и имуществени спорове от всякакъв вид. Така че, макар и да не са най-сексапилната част от вашия бизнес, създаването на касови бележки е умение, от което зависи всеки бизнес - нов или стар.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Windows компютър с принтер
Отворете Windows Wordpad, като щракнете върху бутона "Старт" на Windows, след което щракнете върху "Програми", след това върху "Аксесоари" и накрая щракнете двукратно върху Wordpad.
Напишете името и адреса на фирмата си - или вашето собствено име, ако създавате квитанция за себе си - в горната част на страницата. Центрирайте тази информация, като маркирате целия тип блок и кликнете върху иконата "Център" в горната част на екрана, а втората - вдясно от иконата на цветовата палитра.
Деинсталирайте информацията си за контакт, като щракнете върху мишката под него и добавете няколко празни места, като натиснете няколко пъти „Връщане“. На следващия ред въведете думата "Дата", последвана от двоеточие и дълга линия, която да бъде попълнена по-късно.
Пропуснете две интервали, след което въведете „Получено от“, последвано от двоеточие и дълъг ред за името на получателя. Пропуснете още две интервали, след това напишете „За“, последвано от двоеточие и друг дълъг ред, който трябва да бъде завършен по-късно.
Пропуснете още три интервала и напишете "Подписано", последвано от двоеточие и ред, който ще бъде използван за вашия подпис. Накрая, под линията за подпис, въведете името си, ако квитанцията е издадена лично от вас, или от името на фирмата ви, ако фирмата ви издава разписка.
Отпечатайте страницата, като кликнете върху иконата на принтера в горната част на екрана - четвъртата икона отляво - и завършете разписката на ръка. Можете също да копирате и поставите няколко копия на горното върху една страница и след това да отпечатате тази страница, която да се използва като главно копие, за да дублирате и да създадете множество квитанции от всяка отпечатана страница.
Съвети
-
Много фирми използват настолни издания или софтуер за текстообработка, за да създават касови бележки, които включват и фирмено лого, стилизиран печат, рамки за рамкиране и други визуални ефекти за техните квитанции. Малкият бизнес счетоводен софтуер разполага с вградена функция за печат на разписки за всички транзакции, въведени в софтуера. Общите книги за получаване могат да бъдат закупени в повечето магазини за офис доставки в различни стилове, които лесно осигуряват оригинални квитанции за клиентите и копие за вашите записи.
