Магазин за спестовност обикновено е търговско предприятие, управлявано от благотворителна организация за набиране на средства. Магазините за спестовност продават предимно стоки от втора ръка, дарени от обществеността. Те могат да продават на ниски цени, защото често в тях работят доброволци, продаваните стоки се получават без разходи, а магазините работят на ниски разходи. Останалите приходи след разходи се използват за благотворителна цел на спонсориращата организация.
Посочете причините за започване на спестовния магазин и ги разпространете, за да направите хората, свързани с вашата организация и широката общественост, осведомени за благотворителната цел, която обслужвате. Използването на всяко търговско предприятие изисква време и усилия. Може да не желаете да предприемете това усилие, освен ако не вярвате, че операцията на магазина за спестовност ще внесе значителен принос на средствата и добрата воля на общността към вашата нестопанска организация.
Започнете с писане на бизнес план, в който се посочва вашата мисия и разходите за управлението на бизнеса. Шаблонът за бизнес план е достъпен онлайн на уебсайта на американската малка бизнес администрация. Получаване на бизнес лиценз за работа в държавата от областното или градското правителство и кандидатстване за данъчен идентификационен номер от Службата за вътрешни приходи. В зависимост от държавата, може да се наложи да регистрирате търговското наименование на корпорацията с държавния секретар или да кандидатствате за фиктивно име, ако името на бизнеса не е ваше собствено име, в офиса на окръжния служител. Ако бизнесът е с нестопанска цел, ще трябва да бъде избран съвет на директорите, трябва да се изготви мисия и подзаконови актове и ще трябва да подадете учредителни документи при държавния секретар, както и да изпратите формуляри на IRS за да получите 501 (c) (3) статус.
Сформирайте няколко подкомитета, които могат да събират информацията, от която се нуждаете, за да направите информиран избор. Един подкомитет може задълбочено да проучи потенциалните начини, по които можете да управлявате магазина. Използвайте данните му, за да решите дали вашата организация трябва да планира и изпълни операцията на магазина или дали би било по-добре да наеме компания, която да управлява магазина за вас. Друг подкомитет може да проучи потенциални съоръжения и обекти, които могат да бъдат налични, заедно с всички разходи, лицензи и разрешителни, свързани с всяка от тях. Трета подкомисия може да разгледа как други спестовни магазини подготвят дарените предмети за продажба, как ги показват и цените, които те таксуват. Четвърта подкомисия трябва да работи по финансирането при стартиране. Тя може да изследва местни предприятия, като банки, супермаркети, големи корпоративни предприятия и местни търговски обекти на регионални или национални вериги магазини, за да определи кой е готов да дарява стартови средства. Този комитет трябва да определи как ще се обработват парите от продажбите и как ще бъде създадена счетоводната система.
Подгответе двете зони, които трябва да притежавате. За да избегнете объркване, разделете пространството си на зона за събиране, съхраняване и обработка на дарени предмети и област за показването им. Тъй като сте освободена от данъци организация със статут на вътрешна данъчна служба 501 (в) 3, хората, които правят дарения, могат да претендират за приспадане на данъчните си декларации. Те очакват от вас да представите доказателства за техния принос. Също така се нуждаете от доброволци или служители, за да поправите някои елементи, което също изисква пространство.
Обособеното пространство за продажба изисква витрини, стелажи за дрехи и касов апарат. Атрактивното пространство, което е чисто, спретнато и внимателно подредено, обикновено води до повече продажби и по-голям принос за благотворителната дейност на организацията.
Сформирайте управителен комитет, който да наблюдава операцията. Ако планирате да използвате доброволци, те ще изискват обучение. Членовете на комисията, или някои хора, избрани за тази задача, трябва да предоставят на общността информация защо трябва да пазаруват в магазина за спестовност и да даряват предмети за продажба на него. Както при всеки бизнес, членовете на комисията трябва да работят за постигане на ефективна, ефикасна и печеливша операция.
