Създаването на собствена разписка за неофициална или разни покупки е прост начин да се уверите, че всичките ви продажби и запаси са записани. Осъществяване на разписка дава на вашите клиенти спокойствие, знаейки, че те имат копие на сделката за своите записи. Въпреки че неформалната разписка може да не изглежда официална като професионално изработена фактура, тя все още представлява правно средство за проследяване на продажбите и покупките.
Напишете името или името на фирмата си в най-горната част на квитанцията и напишете датата и часа на сделката в горния десен ъгъл. Под вашето име, включете подходяща информация за контакт, така че вашите клиенти да могат да се сдобият с вас, ако е необходимо. Добавете сайта си, за да могат хората да знаят къде да ви посетят онлайн.
Отбележете всички елементи, закупени индивидуално; редът на тези не е от значение. Под името на всеки елемент има кратко описание, независимо дали това е цветът, размерът или стилът на продадения артикул. Ако предоставяте услуга вместо стока, опишете го с подробности и посочете времето, което сте прекарали (например "6 часа при $ 14 / час"). Напишете цената в дясната страна до всеки елемент. Изчислете междинна сума и напишете това под последния елемент от списъка, отделен от останалите с линия.
Изчислете данъка върху продажбите и въведете тази сума под междинната сума. Добавете заедно данъка върху продажбите и междинната сума, за да определите общия сбор. Начертайте линия под данъка върху продажбите и отбележете общата сума. Под общата сума, напишете сумата, предложена от клиента, формата на плащане и каква промяна е била върната. Това предотвратява всякакви несъответствия между клиенти и търговци на дребно относно това, колко струва дадена позиция или други подробности за транзакцията.
Посочете ясно всички политики, които могат да засегнат покупката (политика за връщане, политика за дефектни елементи и т.н.) под частта от фактурата. В долната част включете името на клиента и реда, в който да се регистрират. Създайте две копия на всяка разписка, която пишете: една за вашите записи и една за клиента.Следенето на продажбите ви ще ви помогне да управлявате бизнеса си много по-ефективно и точно.
