Има много различни начини да следите покупките си. Приходите са в много различни форми и могат да се използват за отчитане на изразходваните средства по различни начини. Независимо дали купувате артикул от магазин за спестовност, универсален магазин или пропуск за паркиране, квитанциите се използват за проследяване на вашите покупки и сумата, изразходвана в определен магазин.
оригинал
Доставчикът предоставя на клиента оригинална разписка. Този документ може да бъде под формата на фактура, формат за продажба или потвърждение на поръчката. Оригиналните квитанции трябва да съдържат съществена информация като име на фирмата, закупените артикули и използван начин на плащане. Когато връщате артикул на производителя, много компании ще изискват доказателство за покупка чрез оригиналната разписка, преди да бъде дадено възстановяване или компенсация.
Ограничаване на кредитни карти
Ако плащате за покупка с кредитна карта, ще получите фиш с кредитна карта в допълнение към или като заместител на стандартен разписка. Тези касови бележки обикновено са дълги около три инча и показват част от информацията, посочена на кредитната ви карта - име, дата на изтичане и последните четири цифри от номера на кредитната или дебитната ви карта. Вие получавате копие от подписания фиш, а компанията, в която сте направили покупката, запазва оригинала.
Фактура с пълна страница
Професионалните фактури обикновено се отпечатват на лист хартия с размер на писмото. Те са общи както за големите корпорации, така и за независимите предприятия. Думата "фактура" ще бъде отпечатана на върха и нейното съдържание може да бъде персонализирано с информация за контакт на клиента. Домашният или частният бизнес може да използва шаблони, намиращи се на различни софтуерни програми за текстообработка, за да създаде фактура на цялата страница, която често се предоставя по електронен път, вместо чрез „обикновена поща“.
Прозорец
Често се отпечатва разписка за показване в предното стъкло на автомобила. Този тип квитанция, известна като прозоречен етикет, обикновено се използва за къмпингите или за доказване, че собственикът на превозното средство е платил таксата за паркиране и е упълномощен да паркира в определен лот. Квитанцията може да съдържа изплатената сума, конкретно плащане на място или друга подходяща информация, която трябва да бъде показана или предоставена при поискване, в зависимост от ситуацията.
