Осигуряването на сигурността и безопасността на работниците, данните, оборудването и съоръженията е основен приоритет на собствениците и мениджърите на бизнеса. Не само, че компанията трябва да има процедури за сигурност на работното място, за да се справят с екстремни сценарии, като терористични атаки и природни прояви, но трябва също така да гарантира, че нейната конфиденциалност не е компрометирана от неоторизиран достъп до неговите офиси, файлове и бази данни.
достъп
Едно от най-лесните неща, които една компания може да направи при управлението на своите въпроси, свързани със сигурността, е да изискват от физическите лица да имат основателна причина да се намират в помещенията. Това обикновено включва служители на фирмата, клиенти и клиенти, доставчици и обслужващ персонал, като водопроводчици, електротехници и работници по почистване. Издаване на редовни служители на ключовете за сгради, кодовете за преминаване и идентификационните значки. Изискване от всички останали да се регистрират с рецепциониста и, ако е приложимо, да преминат през контролно-пропускателен пункт. За предприятия, като магазини, административните офиси, складовете и гардеробите трябва да бъдат заключени и забранени за посетителите.
Системи за аларма и наблюдение
Инвестирайте в добра система за сигурност, която ще предупреждава властите в случай на пробив. Предоставете паролата само на онези, които имат основателна причина за това. Често променяйте паролата и когато някой от притежателите напусне фирмата. Редовно проверявайте всички прозорци и врати преди да затворите офиса или магазина за през нощта. Също така е препоръчително да ги проверите отново при пристигане, за да се уверите, че нищо не е наред. Инсталиране на системи за видеонаблюдение на входове и изходи, както и в коридори, стълбищни клетки, гаражи и сервизни гишета, където се извършват финансови транзакции.
Осветление
Инсталирането на адекватни сензори за осветление и движение е от съществено значение в изолираните коридори, бани, дограми и складове, мазета, паркинги и съоръжения. Насърчавайте служителите да бъдат бдителни, когато се разхождат в тъмни райони и да използват системата на приятели, ако пристигат по-рано или напускат много по-късно от своите връстници.
осъзнаване
Обучение на служителите да съобщават за всяка подозрителна дейност, непознати, необслужвани пакети или предполагаеми рискове за сигурността. Насърчете ги да заключват портмонета, портфейли и други ценни предмети в чекмеджетата и шкафовете, ако те ще бъдат далеч от бюрата си. Изключете компютрите, когато не се използват. Никога не оставяйте клиентски файлове и поверителни данни на компютри без надзор или в очите на неупълномощени лица, нито позволявайте информацията за компанията да бъде обсъждана в присъствието на външни лица. Уверете се, че бюрото на рецепциониста никога не е оставено празно. Да има авариен план за бързо осигуряване на данни и оборудване в случай на задължителна евакуация.
технология
Инвестирайте в антивирусен софтуер и защитни стени, за да защитите компютрите си на работното място от вируси, червеи и хакерство. Редовно изпълнявайте резервни програми и съхранявайте копия на критичните си файлове на отдалечено място. Наблюдавайте съобщенията на служителите по електронната поща, за да осигурите съответствие с политиките за поверителност. Събирайте ключовете, картите за достъп и идентификационните значки от работници, които напускат вашата работа. Деактивирайте всяко от тях, което позволява електронни привилегии и променяте пароли, до които служителят преди това е имал достъп.
