Независимо дали се нуждаете от правила и разпоредби, които да управляват асоциацията на собствениците на жилища или групата на общността, набор от подзаконови нормативни актове спомагат за поддържане на реда и определено ниво на почтеност в общността. Правилникът, който е набор от правила, управляващи група с нестопанска цел, трябва да бъде създаден с помощта на членове на асоциацията и демократичен вот. Осигурете на всеки член на асоциацията писмен набор от правила, след като правилникът бъде одобрен и бъдете отворени за внасяне на промени в правилника, когато асоциацията се развива.
Дайте име на асоциацията си. Изберете име, което илюстрира вашата организация и какво се надявате да постигнете. Използвайте географски, исторически или представителни икони, за да ви помогне да създадете името на асоциацията. Например, ако искате да създадете подзаконови актове за асоциация на нов собственик, разгледайте историята на района в местната търговска камара, за да откриете специални черти или исторически препратки към вашата област. Помолете членовете да внесат идеи за име и да гласуват за името на асоциацията. Стремете се към единодушно или почти единодушно гласуване за името на асоциацията.
Определете членството. Опишете кой ще бъде участник в това сдружение и какво ги определя като член. Вземете решение за размера на членския внос и колко често членовете трябва да плащат. Включете клауза, която разглежда последиците от неплащането на вноски.
Установете как ще се определят и определят годишните и редовните срещи. Съображенията включват кой определя всяка среща, призовава да поръча, провежда срещата, записва заседанието, където ще се провежда всяка среща, колко често да се провеждат срещи и какъв процент от членовете трябва да присъстват на срещата, за да провеждат бизнес.
Създайте съвета на директорите и служителите на асоциацията заедно с описание на ролите. Определете броя на директорите, необходими за управлението на асоциацията, сроковете, задълженията и отговорностите. Избройте служебните постове, включително председателя на асоциацията, вицепрезидента, секретаря и касиера. Създайте конкретен набор от отговорности и задължения за всеки служител, включително как ще изпълнява отговорностите.
Създаване на специални асоциативни комитети. Ако е необходима специална комисия за ръководене на вашата асоциация, посочете име на комисията, причина за комитета, задължения и членове.
Задайте област за изменения. Всички подзаконови актове трябва да бъдат отворени за изменения, тъй като околната среда и асоциацията се променят през годините. Включете номера или процента от членовете на асоциацията, които трябва да бъдат съгласувани за промяна на правилника.
