Собствениците на предприятия могат да избегнат потенциалните проблеми, като ги предугадят предварително и разработват сценариите на сценария „Ако да, тогава какво?“. Не е отрицателно мислене да се планира спад на продажбите, загуба на ключов доставчик или повишаване на разходите за материали. Използвайки прост шаблон, можете да напишете сценарии, които да ви помогнат да се справите ефективно с потенциалните проблеми и възможности.
Идентифицирайте и изследвайте
Първата стъпка при изготвянето на всеки сценарий е да се разработи подробен сценарий и да се извършат изследвания, за да се подкрепят възможните въздействия от това събитие. Сценариите могат да включват спад в цените, нов конкурент, затягане на пазара на труда, нарушаване на сигурността, загуба на ключов клиент или бедствие като пожар или ураган. Проведете проучване как може да се развие сценарият, като търсите конкретни предупредителни знаци. Напишете списък на домино ефектите, които сценарият може да има за всеки отдел. Например спадът в продажбите може да доведе до промяна в плановете за производство, обслужване на дълга или труд. Разработете списък с отговорите, които може да предприемете, за да се справите със сценария и неговите последици. Вие не се ангажирате да включите всеки от отговорите във вашия план, но това помага да се обмислят идеи. Когато започнете да пишете документа си, ще можете да определите дали всеки от тях е полезен или не.
Очертайте документа
Всеки добър бизнес документ започва с подробен план. Това ще ви помогне да напишете плана на сценария по един сплотен начин. Вашият план трябва да включва резюме, описание на потенциалния сценарий, въздействие на сценария, решения за проблеми, действия за адресиране на възможности, вашите препоръки, резюме и приложение. Може да имате няколко подраздела в някои от макро секциите на документа. Например в раздела, обхващащ потенциалните въздействия на даден сценарий, може да изброите ефектите върху счетоводството, човешките ресурси, ИТ, производството и приходите.
Напишете секциите си в ред
Започнете да пишете документа си в реда, в който читателят ще го прочете. Това ще ви помогне да осигурите логически поток от един раздел към друг. Също така ще ви помогне да избегнете общото позоваване на нещо в по-късен раздел, което не сте обяснили в по-ранен раздел. Започнете с резюмето, което представлява преглед на документа ви. Това резюме не трябва да съдържа помощни материали, а вместо това да е по-скоро раздел „какво“, без „защо“. Включете сценария, проблема или възможността, които представя, и препоръчаното от вас решение. Следвайте доминото, което се появява, когато възникне сценарий, докато пишете разделите на отчета си, кажете на читателя как ще ги адресирате и след това направете препоръките си.
Обобщете и повторете
Следвайте препоръките си с обобщението си. След като сте написали разделите си, обобщете констатациите си без подробности. Вашият доклад може да следва този класически модел на писане: „Кажете им какво ще им кажете; Да им кажа; Кажете им какво сте им казали. ”. Това ще ви помогне да получите основната си точка в началото, да подкрепите твърденията си, след това да потвърдите основната си точка в края. Резюмето на края на документа трябва да е подобно на резюмето ви, но ще можете да споменете няколко ключови точки от документа си в този раздел. Следвайте това с всички графики, графики, бюджети или други експонати в приложението.
