Когато влезете в магазин и купите нещо - било то бутилка от парфюм, мотоциклет или пакет дъвка - сте станали част от приходния цикъл. Цикълът на приходите е термин, използван в счетоводството и бизнеса, който описва пътуването на продукт или услуга от скромното му начало до продажбата му. Цикълът на приходите започва, когато фирмата доставя продукт или предоставя услуга, и приключва, когато клиентът извърши пълното плащане.
Важно е всички счетоводители да знаят нещо за цикъла на приходите, защото това е един от многото процеси, използвани в ефективна счетоводна система.Счетоводителите, които работят за една компания, трябва да могат да следят продажбите и печалбите. Добър начин да постигнете това е чрез прилагане на система, която проследява цикъла на приходите.
Компаниите, които имат значително забавяне между продажбата на дадена стока и получаването на плащането, намират цикъла на приходите особено полезен. Цикълът на приходите варира според вида на бизнеса. Съществените елементи обаче остават същите.
Какво е цикъл на приходите
Професионални услуги: Фирмите или физическите лица, които предоставят услуги, а не стоки, като например юридически или счетоводни фирми, имат различни видове приходни цикли. Тези видове професионалисти често изискват пари от клиента като служител, а този служител се съхранява в специална сметка. Когато фирмата предоставя услуги, парите се теглят от тази сметка. Адвокатите понякога имат друг вид договореност, при която те поемат клиент със съгласието си да получат плащането си от всяко уреждане, спечелено в делото.
Производствени фирми: Цикълът на приходите на производственото предприятие започва, когато завърши производството на стоките, които възнамерява да продаде. Следващата стъпка е обработване на поръчката и получаване на наличностите. Някои производители имат търговски екипи, които се занимават с тази част от цикъла, или имат редовни дилъри, които доставят стоки. След като стоките са доставени, компанията изпраща на клиента фактура. Когато клиентът плати фактурата, приходният цикъл на компанията е завършен.
Фирми за здравеопазване: Компаниите в здравеопазването имат най-сложните приходни цикли. Разходите за здравни услуги са много високи, както знаят повечето потребители, и пациентите използват или частна застраховка, или спонсорирана от правителството застраховка, за да плащат голяма част от грижите си. Тези застрахователни компании са посредници, които продължават и усложняват цикъла на приходите. Здравните компании, които приемат застраховка, трябва да се съобразяват с практиките на фактуриране на застрахователната компания и да превеждат процедурите, които са извършили, в универсален код. Често застрахователят не покрива пълните разходи за услугите, а това означава, че доставчикът на здравни услуги ще трябва да таксува и пациента, за да си възстанови пълния размер на разходите. Цикълът на приходите е завършен, когато се получават плащания както от пациента, така и от застрахователната компания.
Разработване на софтуер: Предприятията за разработка на софтуер често създават приходни цикли, основани на удрянето на определени етапи. Някои елементи на проекта се доставят на клиента по време на всеки етап от процеса на разработване, а клиентът изпраща на компанията плащане, за да финансира следващия етап от процеса. Цикълът на приходите е завършен, когато е доставен целият проект и клиентът извършва окончателното плащане.
Какво представлява цикъла на разходите в счетоводството?
Друг важен цикъл в счетоводството е цикълът на разходите. Докато цикълът на приходите следва пътуването на стока от доставка до продажба, цикълът на разходите е всичко за закупуване, извършено от компания.
Компаниите купуват стоки и услуги, за да работят ефективно и да постигат своите бизнес цели. Закупуването е вътрешна функция, а ефективното закупуване има няколко цели, включително намаляване на разходите и поддържане на качеството. Цикълът на разходите е това, което урежда методологията, която фирмата използва за закупуване.
Цикълът на разходите включва повтарящ се процес на първоначално създаване на поръчки за покупка и поръчване на стоки и услуги, след това получаване на тези артикули, одобряване на фактурите и накрая плащане на фактурите. Добър пример за цикъла на разходите по време на работа е закупуването на офис консумативи, което е нещо, от което повечето компании се нуждаят. Цикълът на разходите за офис консумативи ще започне, когато поръчките за покупка се създават въз основа на нуждите на служителите. След това тези доставки се поръчват по телефона или онлайн от магазин за офис доставки. Поръчката се поставя чрез поръчка за покупка. След като стоките бъдат доставени, счетоводството ще одобри фактурата за плащане и ще напише чек на доставчика.
Значение на разходните цикли
Създаването на процес за разходните цикли на вашата компания е добра идея, без значение колко малък е бизнесът. Много собственици на малки фирми не прилагат система за точно проследяване на покупките. Без ясно дефиниран цикъл на разходите, собственикът или мениджърът на бизнеса трябва лично да одобрява всяка покупка, всяка фактура и всеки продавач. Или, ако решите просто да оставите служителите да правят това, което искат, когато искат, разходите на вашата компания могат значително да се увеличат. Дублиращи се и ненужни покупки могат да станат обичайни, когато няма система, която да следи закупуването.
Ако създадете система за цикъла на разходите на вашата компания, можете да намалите измамите и потенциала за измама. Установяването на система показва значително намаляване на възможността за присвояване. Служителите не могат да "плащат" фалшиви или измамни доставчици, ако вашата система изисква доставчиците да бъдат предварително одобрени или одобрени преди да поръчат. Освен това, ако контролирате плащанията, служителите не могат да пишат неразрешени проверки. Писмен цикъл на разходите може наистина да укрепи счетоводната и финансова инфраструктура на вашата компания.
Какво е производствен цикъл?
Производственият цикъл е още един ключов цикъл в света на бизнеса. Известен също като жизнен цикъл на продукта, производственият цикъл описва периода, през който даден продукт е разработен, пуснат на пазара и евентуално отстранен от пазара. В производствения цикъл има четири етапа: въвеждане, растеж, зрялост и упадък.
Докато приходните и разходните цикли са важни за счетоводителите, производственият цикъл е по-полезен за маркетинговия отдел. Той помага на маркетинговия екип на вашата компания да реши кога е подходящо да рекламира, намалява цените, да проучва нови пазари или да създава нови опаковки.
Производственият цикъл следва сравнително стандартен път. Първо, въвежда се идея за продукт, след което се изпраща на изследователска и развойна дейност, за да се определи целесъобразността на продукта и потенциалната рентабилност. След това продуктът се произвежда, продава и разточва. Това се нарича фаза на растеж на продукта. Ако новият продукт стане успешен, производството ще се увеличи, докато продуктът стане широко достъпен и отлежава. Това се нарича фаза на зрялост на продукта. В крайна сметка, търсенето на продукта ще намалее и най-вероятно ще остарее, което ще доведе до етап на спад. Разбирането на жизнения цикъл на продукта е важно за една успешна компания.
Когато даден продукт започне своя жизнен цикъл, той може да има малка конкуренция на пазара. Тогава, ако се справи добре, конкурентите могат да започнат да подражават на неговия успех. Колкото по-успешен става продуктът, толкова повече конкуренти ще срещнат. Това може да доведе до загуба на пазарен дял на продукта, което в крайна сметка ще доведе до неговото намаляване.
Начинът, по който една компания пуска на пазара продукт, зависи отчасти от неговия етап в производствения цикъл. Например, трябва да се обясни на потребителите съвсем нов продукт. Продукт, който е по-нататък в жизнения си цикъл, ще трябва да се различава от неговите конкуренти.
Какво е пълния цикъл на заплатите?
Продължителността на периода между работните заплати се нарича цикъл на заплатите или пълния цикъл на заплащане. Бизнесът се различава в сроковете си за заплати и всеки бизнес трябва да реши кой график на заплатите е най-подходящ за тяхната компания и служители. Често в рамките на една компания има различни цикли на заплати. Освободените или наети на работа служители могат да се изплащат веднъж месечно, например, докато служителите на почасово заплащат седмично.
Цикълът на заплатите започва с вземане на решение за заплатите и заплатите на новите служители. Следващата част от цикъла включва посещаемост и проследяване на времето. Някои служители трябва да наблюдават и записват своите часове. На други се заплаща определена сума, независимо от часовете, в които са пуснати. Цикълът на заплатите завършва с плащане, последвано от подготовка на правителствени (данъчни) и вътрешни доклади. Стъпките в платежния цикъл включват събиране на времето на служителя, текущо изчисляване на приходите и приспадане и отпечатване на чек.
Ако работодателят обработва заплатите всяка седмица, всяка седмица се счита за нов цикъл на заплатите. Ако работодателят обработи плащане веднъж месечно, тогава всеки месец се счита за начало на новия цикъл на заплатите. Разходите за заплати обикновено са най-големият разход за бизнеса и също е ключов фактор за морала на служителите.
В Съединените щати най-често срещаните цикли на заплатите са месечни, полумесечни (два пъти месечно), двуседмични (на всеки две седмици) и седмични. Минималният период на заплащане обикновено се изисква от държавния закон. Собствениците на предприятия никога не са ограничавани да плащат на служителите по-често, но им е забранено да плащат на служителите по-рядко от веднъж месечно. Различните цикли на заплатите имат както предимства, така и недостатъци.
Тъй като счетоводните отдели изпълняват месечни отчети, счетоводителите обикновено предпочитат полумесечни периоди на плащане. По този начин последната заплата на месеца обикновено съвпада с края на месеца. Служителите, които получават две седмици, получават и два бонус месеца от годината, които имат три периода на заплащане вместо два.
Здравеопазването, пенсионирането и други обезщетения обикновено се извършват ежемесечно. С полумесечните цикли на заплащане тези удръжки са лесни. Ако плащате на служителите си на две седмици, става по-сложно, защото ще трябва да управлявате удръжки въз основа на общия брой на годишните периоди на заплащане - 26 периоди на плащане или 27 в някои години.
Едночасовите служители обаче оценяват двуседмичните периоди на заплащане, защото получават заплащане за извънреден труд, докато служителите, които получават заплата, нямат.
Седмичният цикъл на заплащане също има някои предимства, макар че не е популярен вариант за повечето компании извън търговията, като например строителство и водопровод. Цената е голяма причина, поради която собствениците на бизнес не го харесват, а повечето доставчици на заплати таксуват всеки път, когато заплатите се изпълняват. Друг недостатък е, че всеки път, когато стартирате работна заплата, може да губите много време за вашия администратор, особено ако има начисления за заплати и извънреден труд.
