Да, научихте се да правите това в началното училище - или? В реалния свят има префикси за имена, които трябва да се вземат под внимание, числа в имена на компании и други компании, известни само с акроними на предишните им имена. Изведнъж подаването по азбучен ред става малко по-сложно. За да не изгубите файл, който е някъде, но не там, където сте мислили първо, имате нужда от система. Ако споделяте тези файлове с други, системата трябва да бъде лесно и лесно предавана. Подаването се извършва от единици. Първата единица обикновено е фамилно име на човек. Ако двама души споделят едно и също фамилно име, преминете към второто, което е първото им име. Ако споделят и двете, преминете към третата единица, като например средно име или начална.
Транспонирайте имената на физическите лица при подаване на заявката, като използвате следната система: фамилно име, собствено или начално, бащино име или начално име. Например, Джон Q. Публично ще бъде подадено като "Публично, Джон Q."
Добавете префикси към фамилни имена към фамилията, за да направите една дума и файл в азбучен ред. Например, Джон К. Де Публично ще бъде подаден като "DePublic, John Q."
Подайте объркващо име, както е написано, когато не можете да различите първото или фамилното име. Например Джон Р. Джон ще бъде подаден като "Джон, Джон Q."
Комбинирайте миналите и сложните минали имена, за да формирате по подходящ начин една единица и файл. Например Джон К. Доу-Публична ще бъде подадена като "Доу-публично, Джон Q."
Заглавия на файлове, които са неразделна част от името и при липса на фамилно име като първа единица. Например Свети Йоан Q. ще бъде подаден като "Свети, Джон Q."
Файловете с пълни имена и заглавия с последното заглавие. По този начин, отец Джон Пийк ще бъде заведен като „Публично, Джон В., татко“.
Файл други заглавия и име приставки като старши, младши, г-жа или Ph.D. като последна единица. Например Джон Пийк публично, младши ще бъде подадено като "Публично, Джон Q. младши".
Файлови имена на компании, започващи с написано заглавие. Например, „Dr. "Предприятието за бутилиране с пипер" трябва първо да бъде подадено като "Доктор", след това от "Пипер," и т.н.
Файловете всички съкращения в имената, сякаш са изписани. Примерите включват "Saint" за St., "Fort" за Ft. и "Производство" за Mfg.
Подайте бизнес като написан, с две изключения: Ако името е това на индивид, първо файла с фамилно име или ако името на компанията е толкова добре известно, че следването на правилото би довело до объркване. По този начин публичната компания „Джон Q.“ ще бъде подадена като „Публична компания Джон Q.“. Въпреки това, Marshall Fields Company ще бъде подадена като "Marshall, Fields, Company."
Подайте име на фирма, съставено от две или повече фамилии, както е написано, като всяко име се счита за отделна единица. Така бизнесът "Public, Doe & Jones" ще бъде подаден като "Public", след това като "Doe" и накрая като "Jones".
Напишете име на фирма, образувано първоначално с букви, като всяка буква е различна единица. Например, "WOW Fun" ще се попълни в реда "W", след това "O" и след това "W". "Fun" ще бъде последната единица.
Подайте всяка компания с притеснителни или множествени апострофи, като че ли отсъстват. Например, "Мъжки клуб" ще бъде подаден като "Мъже" и след това "Клуб".
Пренебрегвайте статии, съюзи и предлози при подаването, освен ако статията, връзката или предлогът са присъща част от името. Например, Краят на дългия ден ще бъде подаден като "Край", "Дълъг" и "Ден". Станфордските кардинали обаче ще бъдат подадени като "Станфорд" и накрая "Кардинали". Когато предлозите започват име, песента "Under the Boardwalk" ще бъде подадена първо под "Under", след това под "Boardwalk".
Напишете числови имена така, сякаш са изписани, и дайте номера на повече от две цифри с правилната им цифрова стойност. Например "Клубът 900" ще бъде подаден първо под "Девет", след това под "Сто" и накрая под "Клуб".
Съвети
-
Ако мястото на файла е донякъде объркващо - като в ситуацията с първите две имена - въведете фиктивен файл или цветен лист хартия, препращащ към другата опция.
Внимание
Освен ако не искате да прекарате един или повече часа в търсене на погрешен файл, прецизирайте файловете си правилно. Всяка система за подаване е безполезна, ако не се използва последователно.
