Разбира се, ние всички знаем нашите ABC и мислим, че можем да подадем добре, защото според азбуката, Адам идва преди Ant. Но къде отиват AWC Company? След мравка? В офисния комплекс, в който работя, документите и файловете често се подават неправилно, което затруднява намирането на необходимите документи. С няколко прости правила ще можете да подадете всичко на правилното място.
Същото фамилно име, различно първо име. Обикновено, когато елементът, който подавате, има същото фамилно име, но различно име, редът на подаване се определя от първото име. Така че Адамс, Джон ще дойде пред Адамс, Сам във вашия шкаф.
Същото фамилно име, едно и също име. Малко по-трудно, но има и други неща. Ако има първоначално, тогава редът се определя от първоначалния, така че Адамс, Джон Б. е поставен пред Адамс, Джон Д. Ако няма начален, след това използвайте държавата, в която се намира лицето или компанията, и ако това е същото, след това използвайте града, следвайте името на улицата и накрая номерата на улиците. Работа от по-голямата област до по-специфичната област при определяне на заповедта за подаване.
Инициали. Инициали като тази, използвана в името на фирма, се считат за всяка буква като отделна дума. Така че, ако пускате файл за AWC Company, той ще дойде преди Adam Company, защото всяка буква в първата компания се счита за отделна дума. Самият „А“ се подава по азбучен ред преди по-дълга дума.
Объркващи имена на компании. Как пишете компанията Paul Smith? При Пол или Смит? Когато става въпрос за фирмени или търговски наименования, препишете с първото име. Така че Пол Смит е подаден под П за Павел, а не за Смит.
Цифри и съкращения. Те се подават така, сякаш са изписани. Ресторант 3 Sisters се намира под T за трима. Църквата “Св. Йосиф” е подадена така, сякаш светиите са били изписани. Така че досието за църквата „Св. Йосиф“ ще бъде поставено пред „Самър“, защото Сай идва преди Сам.
Съвети
-
Това са стандартни практики за подаване. Въпреки това, компютърът не се записва по този начин. Компютърът чете всяко име буквално, така че Adam Company в Стъпка 3 ще бъде пред AWC Company, ако между буквите няма интервали. Компютърът също така ще постави числа преди буквите и не смята, че св. Ако компилирате компютърен списък и искате той да съответства на вашата система за подаване, тогава елементите трябва да бъдат въведени съответно, за да може компютърът да бъде един и същ. Така че трябва да поставите интервали между буквите в A W C Company, да напишете числото 3 и така нататък.
