Всеки бизнес, който разполага с автомобилен парк, трябва да предприеме стъпки, за да запази този флот напълно функциониращ. Независимо дали става дума за охранителна компания с шепа седани, или компания за превоз на товари с над 100 превозни средства, правилните политики, съчетани с правилната технология, могат да направят управлението на автомобилния парк много по-лесно за времето и бюджета на компанията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Политика за превозните средства
-
GPS тракери (по избор)
Записвайте кой използва кой автомобил и кога. Това е може би най-основната част от управлението на превозните средства. Трябва да знаете кой шофьор има какво превозно средство, и по кое време. Така че трябва да създадете дневник за шофьорите да подпишат, което включва името на водача, датата, номера на превозното средство, времето, което е взето и времето, което се връща.
Записвайте състоянието на автомобила и пробега. Можете лесно да добавите няколко допълнителни раздела към дневника на превозното средство, който шофьорът трябва да попълни, когато приема превозно средство. Бърза проверка на превозното средство за увреждания или драскотини, механични проблеми и пробег преди и след смяна може да ви спести свят на неприятности, когато става въпрос за поддръжка и престой на проблемите. Уверете се, че редовната поддръжка се извършва на превозните средства според пробега и ако не го правите в къщата, поддържайте редовни срещи с авто магазин, за да поддържате вашия флот настроен и ремонтиран.
Съхранявайте всички записи както физически, така и цифрово. Ако прехвърлите записите на компютъра, те лесно се намират, но физическото копие трябва да се съхранява само в случай, че трябва да проверите какво ви казва компютърът.
Поставете GPS устройства за проследяване на автомобилите си. Това не е необходимо, но е полезно, особено ако вашите автомобилни превозни средства отиват много далеч, например с флотилии от полу-камиони. GPS устройствата за проследяване ще ви покажат къде се намират превозните средства по кое време и това може да елиминира необходимостта водачът да се обади и да провери с базата. Това ще премахне и ненужното шофиране, защото може да се провери моделите на шофиране. На последно място, GPS устройствата за проследяване са много полезни в случай, че автомобилът на флота бъде откраднат.
