Как да създадем работни листове за депозити, тегления и баланс

Отчитането на пари е от решаващо значение за оперирането на бизнеса. Проследяването на паричните потоци във Вашата компания в най-простата форма означава записване на основните транзакции на депозити и тегления и подготовка на салдо по сметка. Един от начините е да създадете разпечатки на лист, които могат да бъдат попълнени и запазени във вашите файлове. Ето няколко стъпки, за да постигнете това чрез Microsoft Office.

Елементи, от които се нуждаете

компютър
Microsoft Office Suite 2007
печатар
Отпечатване на хартия

Подгответе работен лист за депозит

Отворете нов работен лист на Microsoft Excel и посочете следната информация в три колони.

В горната част на страницата маркирайте първите две клетки в първия ред и кликнете върху „Обединяване и център“ в раздела „Начало“ в секциите „Подравняване“. Това ще обедини двете клетки в колона едно и две заедно. Въведете „Име на организацията“. Преминете към следващата клетка в първия ред и въведете „Профил №“

Обединете първите две клетки във втория ред и след това напишете "Лице, отговорно". Преминете към следващата клетка във втория ред и въведете „Дата“.

Поставете курсора в първата клетка в третия ред и въведете „Проверки“. Преминете към следващата клетка и въведете „Сума“. Преминете към следващата клетка и въведете „Общо“. След това поставете курсора в първата клетка на следващия ред и въведете „Check #“. След това преминете към следващата клетка и третата клетка. В клетъчния тип има знак за равенство, но ако го направите ще мислите, че възнамерявате да въведете формула, така че трябва да форматирате клетката правилно, за да интерпретирате записа като общ запис, а не формула. В раздела „Начало“ под секцията „Числа“ намерете полето за капка, което казва „Общи“. Кликнете върху падащата стрелка и изберете „Текст“. След това въведете знака за равенство.

Копирайте реда, за да създадете стая, за да изброите няколко проверки в работния лист. Маркирайте тези три клетки. Excel ще оформи границата около трите клетки плюс малка кутия в долния десен ъгъл на третата клетка. Поставете курсора върху малката кутийка и плъзнете, за да разширите дъската надолу по осем или десет реда.

Поставете курсора в първата клетка на следващия празен ред и напишете 'Dollar Bills. Преминете към следващата клетка и напишете „Tally“. Преминете към следващата клетка и въведете „Общо“.

Напишете следното в първата и третата клетка на следващите шест реда.

Доларови банкноти

Само ($ 1)

Пет (5)

Десетки ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Стотици ($ 100)

Общо х 1.00 = х 5.00 = х 10.00 = х 20.00 = х 50.00 = х 100.00 =

Поставете курсора в първата клетка на следващия празен ред и въведете „Coins“. Преминете към следващата клетка и напишете „Tally“. Преминете към следващата клетка и въведете „Общо“.

Въведете следното в първата и третата клетка за следващите четири реда.

монети

Пени ($ 0.01)

Никел ($ 0.05)

Dimes ($ 0.10)

Тримесечия (0,25 щ.д.)

Общо х 0.01 = х 0.05 = х 0.10 = х 0.25 =

Обединете първите две клетки на следващия празен ред и въведете „Общ депозит“. Оставете следващата клетка празна, за да попълните информацията. Използвайте функцията 'Boarders' от раздела 'Home', за да създадете линии на мрежата около текста. Направете окончателни редакции, след това запазете и отпечатайте. Направете няколко копия на формуляра за бъдеща употреба или попълнете формуляра на екрана и отпечатайте за вашите записи.

Подгответе работен лист за теглене

Отворете нов работен лист на Microsoft Excel и посочете следната информация в четири колони. Първата колона трябва да посочва необходимите заглавия за информация, а втората колона трябва да бъде оставена празна за попълване на информация. Може да искате да добавите или изтриете някои заглавия, за да персонализирате нуждите на вашата компания.

Маркирайте първите две клетки в горната част на страницата в първия ред и кликнете върху „Обединяване и център“ в раздела „Начало“ в секциите „Подравняване“. Това ще обедини двете клетки в колона едно и две заедно. Напишете „Име на организацията“. Преминете към следващата клетка в първия ред и въведете „Профил №“

Сливат се първите две клетки втори ред и след това напишете "Отговорник на лицето". Преминете към следващата клетка във втория ред и въведете „Дата“.

Поставете курсора в първата клетка в третия ред и въведете „Дата“. След това преминете към следващата клетка и напишете „Причина“. След това преминете към следващата клетка и напишете „Сума“.

Оставете няколко празни редове за множество записи. Актуализирайте този работен лист, когато се правят тегления на пари в брой. Решете дали ще изтеглите тези тегления на дневна, седмична, месечна или дори тримесечна база. Когато приключите с вашите записи за избрания от вас период от време, съберете първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Общо тегления“. Оставете следващата клетка празна, за да попълните информацията. Използвайте функцията 'Boarders' от раздела 'Home', за да създадете линии на мрежата около текста.

Направете окончателни редакции след това запазете. Попълнете формуляра на екрана и отпечатайте записите си.

Работен лист за баланс

Отворете нов работен лист на Microsoft Excel и посочете следната информация в четири колони.

В горната част на страницата маркирайте първите две клетки в първия ред и кликнете върху „Обединяване и център“ в раздела „Начало“ в секциите „Подравняване“. Това ще обедини двете клетки в колона едно и две заедно. След това въведете „Име на организацията“. Преминете към следващата клетка в първия ред и въведете „Профил №“

Обединете първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Начално салдо на профила“. Оставете четвъртата клетка празна, за да я попълните.

Обединете първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Приходи“. Оставете четвъртата клетка празна, за да я попълните. Във втората клетка от следващите няколко реда въведете всички заглавия за приходите, които вашата компания получава. Оставете третата клетка празна. Попълнете количествата в четвъртата клетка.

Обединете първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Общо приходи“. Оставете четвъртата клетка празна, за да попълните общата сума.

Обединяване на първите три клетки на следващия празен ред и тип "Задължения". Оставете клетките празни. Във втората клетка на следващия празен ред напишете "Разходи". В третата клетка от следващите няколко реда избройте всички разходи за вашата компания. Това включва неща като наем, телефон и консумативи. Оставете четвъртата клетка празна, за да я попълните.

Обединете първите три клетки на следващия празен ред и въведете 'Общо' разходи. ' Оставете четвъртата клетка празна, за да попълните общата сума.

Въведете „Задължения“ във втората клетка на следващия празен ред. В третата клетка от следващите няколко реда се изброяват всички имена на продавача или изпълнителя, за които плащате за продукти или услуги. Това включва неща като такси за услуги от доставчици като CPA, маркетингова фирма или строителни материали. Оставете четвъртата клетка празна, за да я попълните.

Обединете първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Общо задължения“. Оставете четвъртата клетка празна, за да попълните общата сума.

Въведете „Изтегляния“ във втората клетка на следващия празен ред. В третата клетка от следващите няколко реда посочете всички причини, поради които сте изтеглили пари от сметката. Обърнете се към работния лист за оттегляне за точен запис. Оставете четвъртата клетка празна, за да я попълните.

Обединяване на първите три клетки на следващия празен ред и въведете „Общо изтегляния“. Оставете четвъртата клетка празна, за да попълните общата сума.

Оставащ баланс: добавете заедно остатъчния баланс и общия приход. След това извадете общите разходи, задълженията и тегленията. Резултатът е оставащото Ви салдо.

Използвайте функцията 'Boarders' от раздела 'Home', за да създадете линии на мрежата около текста. Направете окончателни редакции след това запазете. Попълнете формуляра на екрана и отпечатайте записите си.

Съвети

Използвайте машина за добавяне на 10 ключа, за да сравните общата сума на всички проверки, които получавате. Трябва да направите копие на добавящата лента. Запазете копие за работния лист при завършване.

Запазете работните листове, след като сте въвели информацията си, така че да можете да ги запазите, докато не сте готови за печат и файл. Също така би било умно да запазите работеща електронна таблица за резервно копие.

Винаги записвайте причината за теглене на пари в брой, за да можете да отчитате намаляването на парите в сметката.

Може да е полезно да се закупи или заключваща кутия или сейф, която може да се съхранява в офиса между депозитите.

Внимание

Електронните таблици могат да доведат до множество страници, така че може да се наложи да коригирате формата, за да постигнете вида на желания работен лист.