Да управляваш малък бизнес е повече от вашето виждане и мисия. Разбирането на действителните разходи на работната сила е от ключово значение за постигането на целите и развитието на вашия бизнес в дългосрочен план. Без трудолюбиви служители, вашият бизнес няма да стигне там, където се намира, така че точно да изчисли разходите за наемането им, за да осигури дългосрочна стабилност на работата и продължителен бизнес растеж. Това включва повече от това просто да знаете заплатите на служителите си. Вземете точна информация за общата тежест на труда, която вашият бизнес плаща, за да подкрепи всеки един от важните членове на екипа.
Какво е темпа на тежестта?
Коефициентът на бремето на труда включва всички разходи, свързани с вашия служител, а не само цената на действителното заплащане. Много собственици на малък бизнес подценяват колко струва да се поддържа служител на работната заплата и в крайна сметка да има по-големи загуби от очакваното. Преди да помислите да наемете първите си служители или нови служители, изчислете пълната натовареност на работната сила, включително разходи като обезщетения, платени данъци от работодателя, платени почивки и режийни разходи.
Например, началната заплата за сътрудник във вашия магазин може да бъде 30 000 долара годишно, но би било грешка да се заключи, че това е цената на наемането му. След обезщетения, данъци, платени почивки и режийни, може да имате още 20 000 долара разходи, свързани с този служител всяка година. Допълнителните разходи може да изглеждат по следния начин:
- Разходи за здравеопазване: 9 800 щ.д.
- Платен отпуск: 2 500 долара
- Професионално развитие: $ 2,400
- Данъци върху заплатите: 2300 долара
- Над главите: $ 3,000
Когато тези разходи се съберат, общата сума от 20 000 щ.д. се счита за тежестта на трудовия товар. За да изчислите точния процент от тази тежест, разделете допълнителните си разходи на годишната заплата на служителя. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 или 67% тежест за този служител.
Колко струва един служител на час?
Цената на един служител на час е повече от заплатата й на час. Както е показано по-горе, служител, който струва на компанията 20 000 долара годишно в допълнение към 30 000 долара заплата, всъщност струва 50 000 долара годишно и има процент на натоварване от 67 процента. Ако изчислите почасовата ставка на този служител, като разделяте нейната годишна заплата от 30 000 долара на 2080 часа възможна работа на година, изглежда, че разходите за наемане на този човек са само $ 14,42 на час. Въпреки това, когато се вземе предвид степента на натоварване и се разделят пълните $ 50,000 на 2080 часа, действителните почасови разходи за този служител са $ 24.04. Когато сте малък бизнес, който се опитва да остане на повърхността и увеличава маржовете на печалбата, разликата от 10 долара на час е огромна сделка. Чрез изчисляване на напълно натоварените разходи за труд на час на всеки служител, можете да избегнете наемането на повече служители, отколкото вашият бизнес може да си позволи, за да можете да останете надежден работодател за хората, които вече имате персонал.
Как се изчислява служебните разходи?
Докато разбирането на цената на ползите и данъците на служител може да бъде доста лесно, изчисляването на режийните разходи за един служител може да бъде малко по-сложно. Общите разходи за един служител включват неща като строителни разходи, поддръжка, данъци за собственост, комунални услуги, офис оборудване, офис консумативи и застраховка. След като изчислите общата сума за вашата компания, вие я разделяте с броя на служителите на персонала. Вижте този пример за фирма с 43 души персонал:
- Разходи за строителство: 24 000 щ.д.
- Поддръжка: $ 10,000
- Имуществени данъци: 3 500 щ.д.
- Комунални услуги: $ 8,500
- Офис оборудване: $ 7,000
- Офис консумативи: 4 500 долара
- Застраховка: $ 100,000
- Общо: $ 157,500
- Общо за един служител: 3,663 щ.д.
Имайте предвид, че този брой ще се различава в различните отрасли и компании. Някои отрасли ще изискват оборудване за безопасност за всички служители, униформи, специални лаборатории, операционни зали, производствени центрове и др. Други фирми могат напълно да елиминират категории като строителни разходи, данъци за собственост и поддръжка, особено кибер компании, които не изискват централни офиси. Общите разходи на служителите включват всички разходи, които не се различават в зависимост от служителите и служителите и са длъжни да наемат работната Ви сила.
Изчисляване на Вашата работна тежест
Много малки предприятия правят счетоводството си, когато започват. Точността е важна във всеки аспект на счетоводството и особено при изчисляване на разходите за поддържане на работната сила. Ако изчислявате тези цифри погрешно, може да се наложи да уволнявате служители или да пропуснете необходимите приходи, за да развиете бизнеса си. Достигането на точна цена на труда зависи от това дали имате точни записи за това колко плащате на всеки служител, колко часа работят за периода, данъчни разходи, застраховка и режийни разходи. Ако приемем, че вашият бизнес поддържа точни записи за всяка от тези категории, има няколко безплатни онлайн калкулатора.
Въпреки че са налични онлайн калкулатори, които да ви помогнат да разберете коефициента на натоварване на труда на вашите служители, те може да не са напълно точни. Вашият специфичен бизнес може да има уникални разходи, които се квалифицират като част от режийни, застраховки или данъци. Ако оставите тези числа от уравнението, можете да се отдалечите с неточна картина за това какво всъщност струва да наемете екипажа си. Помислете да се консултирате с един счетоводител, който може да погледне вашите книги, да хване вашите слепи петна и да ви помогне да се уверите, че всеки подходящ разход е включен във вашите изчисления. С нарастването на малкия бизнес взаимоотношенията с опитен счетоводител са полезни не само за изчисляване на разходите за труд, но и за данъци, проектиране на печалби и контрол на паричния поток.
Намаляване на темпа на труд
Въпреки че може да изглежда, че нямате друг избор, освен да платите висок процент на труд за вашите служители, има начини да намалите разходите, когато сумата зависи от това. Намаляването на тежестта на труда може да ви позволи да поддържате по-голяма работна сила или да не напускате ценните членове на екипа си. Намаляването на режийните разходи е един от начините за намаляване на тежестта на труда. Ако имате членове на вашия екип, които работят от компютър, може ли да работят толкова продуктивно от дома, колкото от офиса? Обмислете възможността да предложите на служителите възможността да работят дистанционно и след това да намалите размера на офиса си. Това не само намалява разходите за вас, но и намалява разходите за тях по отношение на транспортирането, храненето и професионалния гардероб.
Други начини за намаляване на трудовата тежест са да се оцени увеличението на заплатите, да се намалят оборотите, да се превърнат служителите на пълно работно време до четиридневна работна седмица или да се наемат някои хора като независими изпълнители, а не наети служители. Когато става въпрос за независими изпълнители, вашият бизнес вероятно би могъл да си позволи да плати по-висока цена на парче на независим изпълнител и все още да поддържа по-ниско бреме на труда, защото те са отговорни за плащането на собствените си данъци и обезщетения. Това означава, че не плащате за здравното осигуряване, социалните осигуровки и почивните дни. За тези, които поддържате като служители на заплата, помислете за ограничаване на разходите за неща като пътуване, хранене или фирмени превозни средства.
Когато по-висока цена на труда се струва
Понякога по-високата цена на труда се струва цената. Например, може да имате експерт по платежната система, който се нуждае от такъв във вашата област. Тя има вътрешно знание, че не можеш да стигнеш никъде другаде и ако конкурентът ти наеме вместо нея теб, фирмата ти ще загуби своя край. В този случай поддържането на щедър пакет от заплати и обезщетения струва разходите, тъй като увеличава общата сума на крайния резултат. Докато си струва да плащате повече за високи постижения, стремете се най-силните ви служители да преподават и обучават останалите членове на вашата работна сила, така че нивото на изпълнение да бъде повишено. Това увеличава ефективността на вашия екип и вашите маржове на печалба и ви прави по-малко задължени да понесете непропорционално високата цена на труд, за да поддържате хората на заплати.
