Графикът на заплатите е важен инструмент за изясняване на очакванията между работодателя и служителя. Той ясно определя сроковете, които ще са необходими на служителя, за да започне да печели по-висока заплата, както и очакванията и критериите, които служителят трябва да изпълни, за да получи това увеличение. В най-добрия случай графикът на заплатите може да бъде мощен мотиватор. В най-лошото, тя може да създаде раздори между служители, които се чувстват като тяхната особена позиция не е справедливо компенсирани.
Посочете наличните работни места във вашата компания. Подредете ги според степента им на важност за компанията и количеството работа и жертва, които те изискват от служител. Например техник, който трябва да бъде на разположение по всяко време на деня или нощта, трябва да бъде класиран по-високо от този, който работи с ограничен, ясно определен график, защото той трябва да прави компромиси в личния си живот, за да приспособи работата си.
Задайте диапазон на заплатите за всяка позиция. Използвайте по-ниската цифра, за да представите начална позиция, а по-високата цифра, която представлява най-високия доход, който служителят във вашата компания може да спечели, работи на тази позиция.
Определете критериите за всяка позиция, които ще позволят на служителя да премине от долния край на скалата на заплатата към по-високия. Включете времевата рамка, която му е необходима, за да получи повишение, както и конкретните показатели и постижения, които трябва да постигне, за да премине към следващото ниво на заплатата.