Американското правителство използва приблизително два милиона души, според Наръчника за професионалните перспективи. Правителството класифицира 81% от федералните работни места като генерална служба (GS), които изискват някаква форма на формално образование. Някои артикули трябва да бъдат включени в описание на позицията GS, за да се гарантира справедливост в процеса на наемане. Добрата длъжностна характеристика на ГС дава на работодателя правна защита и дава възможност за справедливост и яснота в процеса на наемане.
Определете класификацията за позицията. Според Службата за управление на персонала на САЩ, работни места, които изискват специализирани познания - като секретари, инженери и медицински сестри - са класифицирани като GS. Ръчните или търговските позиции попадат в категорията на заплатите (РГ) и подлежат на компенсация за извънреден труд.
Избройте основните задължения на длъжността, местоположението на позицията, дали това е надзорна роля и изявление за равни възможности. OPM все още позволява разказната версия за длъжностните характеристики на GS, но тя се прекратява в полза на факторния формат.
Напишете уменията, необходими за позицията GS. Не посочвайте образователните постижения, сертификат или лиценз, необходими за длъжността. Избройте измерими умения, като например да изпишете 30 думи за минута или познания за Microsoft Office.
Избройте физическите изисквания на позицията GS. Служителите на офиса обикновено прекарват дълги часове на бюрото, използвайки компютър, докато научен техник може да трябва да повдига тежки предмети и да работи при всякакви климатични условия. Те трябва да бъдат посочени, така че заявителят да знае дали може да изпълнява задълженията си.
Определете дали позицията на GS е надзорна роля. Ако работникът или служителят е надзорен орган, посочете кой контролира и други отговорности на тази роля.
Нека непосредственият ръководител прочете и подпише описанието на позицията, удостоверяващо точността му.
