Организациите с нестопанска цел определят бюджет, основан на това, което ще струва да стартират програмите си за следващата година, като се използват три бюджетни категории: администрация, програма и набиране на средства. След това, организацията трябва да се ангажира с различни дейности за набиране на средства и приходи, за да получи необходимите средства в съответствие с бюджета. Преди финализиране на нестопанска цел, съветът на директорите се среща, за да го одобри, което трябва да бъде документирано в протоколите на борда.
Създайте административен бюджет за неправителствената организация. Изчислете разходите за цяла година за следните: заплати, обезщетения, отдаване под наем, комунални услуги, телефон, интернет достъп, печат, пощенски разходи, консумативи, оборудване, професионални такси и пътуване. Всяка от тези разходи следва да се записва като отделна позиция в бюджета. Добавете други разходи, които са уникални за вашата нестопанска организация. Добавете сумата на тези разходи, за да получите данните за административния си бюджет.
Изчислете стойността на всяка програма, която неправителствената организация ще осигури през бюджетната година. Използвайте заглавието на програмата като заглавие на секцията и след това създайте позиция в бюджета за всяка цена. Освен това, изразявайте всяка позиция в наративна форма. Ако например предоставите два чифта обувки за тенис от $ 30 за всяко дете, което участва във вътрешния градски лагер с нестопанска организация и ще има 50 деца, разказът ви за разказ ще бъде следният. Тенис обувки @ $ 30 / двойка x 50 деца = $ 1,500. Междинна сума на разходите за всяка програма. След това добавете междинните суми заедно, за да постигнете цената на програмата на бюджета си.
Осъзнайте, че можете да зададете процент от цената на вашето съоръжение, вашите комунални услуги и разходите за персонал за конкретни програми. Те се считат за непреки разходи за програмата. Ако организирате бюджета си по този начин, коригирайте административната част, така че ако 20% от разходите за персонал бъдат разпределени в бюджета на програмата, само 80% от тях остават в административния бюджет.
Изчислете секцията за набиране на средства в бюджета с нестопанска цел. Не само трябва да прецените, че средно се изискват 20 цента за набиране на $ 1, можете да изберете да добавите процент от административния бюджет като непреки разходи за набиране на средства. Има и програмни елементи за бюджета за набиране на средства, като банкети за признаване и събития за набиране на средства. Междинна сума на бюджета за набиране на средства.
Добавете междинните сборове на всички три секции, за да достигнете до общия бюджет, който трябва да съберете, за да работите и да останете платежоспособни за следващата година. Вторият раздел от бюджета описва потоците от приходи, от които планирате да генерирате приходите, които сте планирали. Типична формула за финансиране е да получите една трета от бюджета си от отделни донори, една трета от събития и дейности за набиране на средства и една трета от безвъзмездни средства. Ако вашата нестопанска организация има дарение, приходите от този фонд също ще произвеждат част от приходите, от които се нуждаете.
Съвети
-
Повечето финансиращи субсидии изискват да приложите копие от вашия нестопански бюджет за текущата година, предходната година и прогнозния бюджет за следващата година към всяко искане за безвъзмездна помощ.
Внимание
В случай, че вашата нестопанска организация бъде одитирана от Службата за вътрешни приходи, тя ще прочете Вашите протоколи от борда, търсейки документация, която бюджетът ви е одобрил.
