Провеждането на успешна оценка на изпълнението означава да се даде възможност на служителя да знае вашите чувства за представянето й, а след това да се даде възможност за интерактивна дискусия за прегледа на служителя за нейната работа и какво може да направи за развитието на кариерата си. Контрапродуктивно е служителите да се страхуват от оценка на работата, тъй като оценката може да бъде време, когато подобрявате производителността и морала на един служител в даден момент.
Отделете поне един час, за да се подготвите за оценката на изпълнението. Съберете цялата документация, свързана с интервюто, включително описанието на длъжността на служителя и нейната самооценка.
Прегледайте самооценката на служителя и сравнете начина, по който тя преценява представянето й на нейната писмена длъжностна характеристика. Дори ако вече сте попълнили формулярите за атестиране, ще искате да се запознаете с начина, по който служителят смята, че е изпълнил служебните си задължения. Също така може да ви помогне да видите колко добре е запознат служителят с нейната длъжностна характеристика.
Прегледайте всички бележки, които сте направили през годината на изпълнение на служителя. Отделете време, за да се запознаете с добрите и лошите аспекти на изпълнението на работата й, както ги помните.
Прегледайте формулярите за оценка, които сте попълнили, докато се подготвяте за интервюто, и ги сравнете с това, което анализирате. Уверете се, че имате добро разбиране за това как да обсъждате работата на служителя и какви препоръки искате да направите.
Първо получете информацията си, когато започне оценяването на изпълнението. Нека служителят знае какво си мислиш, а след това прави коментари за нейната самооценка.
Отворете интервюто като интерактивна дискусия за чувствата на служителя за това къде е в кариерата си, какво би искала да направи, за да напредне и как можете да й помогнете да го направи.
Съвети
-
Не забравяйте да говорите с служителя, а не с тях. Ако имате въпрос, докато четете обратно на това, което сте написали на оценката, спрете и отговорете на въпроса и се уверете, че служителят признава вашия отговор.
