Груповите интервюта могат да станат объркващи и дезорганизирани без подготовка. Обикновено процесът на групови интервюта е по-дълъг от индивидуалното интервю, като често текат от 90 минути до два часа. Този тип интервю е предназначено да ускори процеса на кандидатстване, необходим за голям брой служители, необходими за подобни или идентични длъжности. Провеждането на интерактивни дейности в групово интервю помага на новобранците да научат повече за кандидатите и как те могат да се впишат в културата и стила на управление на компанията.
Елементи, от които се нуждаете
-
План или структура на интервюто
-
Въпроси, задачи и дискусионни въпроси
-
Именни маркери (по избор)
-
Хартия и писалки, ако е необходимо
-
Стая достатъчно голяма, за да се приспособи към процеса на групово интервю
Приветствайте всички интервюирани и представете интервюиращите. Обяснете на интервюираните ролята на всеки член на групата за интервю. Отделете около 10 минути.
Опишете на интервюираните процеса, който предстои да се разгърне - от 10 до 15 минути. Процесът на интервюто трябва да бъде решен преди интервюто и трябва да бъде добре познат на провеждащите интервюто. Много компании имат специално интервю, с което работят. Ако вашата фирма няма такава, използвайте тази, която започва с възможност за интервюираните да се представят, последвано от обяснение на фирмената култура, описание на длъжността и очаквания за работа, цялостна групова дейност, дейност в малка група, лична писмена работа. отговор и затваряне.
Помолете всички участници да се представят. Като ги помолите да посочат имената си и да отговорят на конкретен въпрос като „къде пораснахте?“ Или „имате хоби?“ Предоставя на интервюираните конкретна тема и прави въвеждащия период интерактивна дискусия. Отделете около 15 минути.
Провеждане на групова дейност или дискусия. Задайте конкретен въпрос или серия от въпроси, или насочете интервюираните в задачата или създаването на документ, който е типичен за описанието на длъжността им. Използвайте тази възможност, за да наблюдавате как всеки участник работи в групова среда. Отделете около 20 минути.
Провеждане на дейност в малка група. Разделете по-голямата група на две или повече по-малки групи и им задайте въпрос, на който да отговорите или да изпълните задача. След това ги накарайте да представят резултатите си на останалата част от стаята. Отделете около 25 минути.
Помолете всеки от интервюираните да напише резюме на опита от интервюто или да отговори на въпрос, свързан с позицията, за която кандидатства. Осигурете на всеки с хартия и писалка и им дайте пет до 10 минути, за да завършите процеса. Тази част от интервюто дава информация за организационните и наблюдателни умения на кандидатите, както и за владеенето на английски език.
Съберете резюметата и попитайте дали интервюираните имат някакви останали въпроси.
Затворете интервюто, като благодарите на всички за участието и обяснението какво се случва след това. Никога не оставяйте интервюираните без някой да се свързва с въпроси. Кажете им, когато отново ще ви чуят.
Съвети
-
Предоставянето на етикети с имена помага на всички да се чувстват ангажирани.
Включете ролеви дейности, когато провеждате интервюта за позиции, където обслужването на клиенти е важно.
