На пръв поглед, цената на продажбите изглежда лесен за изчисляване - просто добавяте сумата, която сте платили, за да създадете рекламните места, които сте продавали на клиенти за даден период. Когато започнете да копаете в нея, обаче, може да е трудно да разберете какво се брои като производствена цена и какъв е нормалният бизнес разход. Казано с прости думи, ако сте направили разходите само за производството на продукта, то той се включва в цената на продажбите.
Съвети
-
Един от начините за изчисляване на цената на продажбите е чрез добавяне на началния инвентар към всички покупки, които правите през периода, след което приспадате крайния си запас.
Какво е определението на цената на продажбите?
Стойността на продажбите измерва стойността на материалните запаси, които един бизнес продава през определен период. "Разходите" в този контекст включват всички преки разходи, необходими за създаването на продукта, като суровини, разходи за труд, опаковане и съхранение.
Ключовата дума тук е "директна". Разходите, които бихте направили така или иначе, независимо от това дали сте създали някакъв продукт, се пренебрегват. Например цената на продажбите на сватбен фотограф може да включва часове за труд, филми, светкавици и албум, който той създава за щастливата двойка. Той няма да включва наема на студиото му, тъй като той трябва да заплати тези разходи, независимо дали обслужва един клиент или сто клиенти.
За бизнес услуги като адвокатска кантора или агенция за графичен дизайн, цената на продажбите обикновено ще включва трудовите възнаграждения, обезщетенията и данъците върху заплатите на служителите, които генерират таксувани часове. Това е така, защото нещата, от които се нуждаят, за да вършат работата си, като компютърния софтуер, остават едни и същи, независимо колко часове плащат. При търговията на едро цената на продажбата до голяма степен ще се състои от стоката, закупена от производител.
Тъй като цената на продажбите е основно разходите за извършване на стопанска дейност, тя се отчита като разход за дейността в отчета за доходите. Разходите за продажби са известни също като цената на продадените стоки и двата термина се използват като взаимозаменяеми.
Пример за изчисляване на себестойността на продажбите
Да предположим, че току-що сте започнали работа с кухненски маси, продаващи тениски. Вие купувате ризите от производителя на цена от $ 5 на артикул, и ще ви струва $ 1, за да увиете, етикетирате и изпратите всяка риза. Вие продавате ризите за $ 8, като печелите или "марж" от $ 2 на тениска. В началото на месеца решавате да купите 100 ризи, които се надявате да продадете през този месец. Вашата обща сума е 100 х $ 5 или $ 500 от разходите за покупка.
Въпреки това, вие продавате само 80 от тези тениски с 20 останали тениски. Тъй като тези ризи струват $ 5 всеки плюс $ 1 за доставка, цената на продадената стока е 80 х $ 6, или $ 480.
Каква е цената на формулата за продажби?
За повечето фирми, много повече отива в цената на продадените стоки, отколкото на цената на едро на продукта плюс малко корабоплаване. Други разходи са свързани с производството на продукта, като например разходите за компоненти, суровини, труд и производствени разходи. Един по-лесен начин за изчисляване на цената на продадените стоки, когато има много разходи за добавяне, е по следната формула:
COGS = Започва инвентаризация + покупки през периода - Край на инвентара
Запасът от предходния период включва "началния инвентар". Ще записвате всичко, което не сте продавали през последния месец, тримесечие или година. Предприемачът ни за тениски с кухненска маса, фактът, че той просто започва, означава, че началната инвентаризация е нула.
Както подсказват имената, "покупките, направени през периода" включват всякакви допълнителни инвентаризации или компоненти, които купувате през отчетния период, или допълнителен труд, който носите, за да подпомогнете производството на вашите продукти. Ако продавачът на тениски е поръчал още 50 ризи от производителя, тези артикули биха включвали покупките му през годината. Цената на тези позиции се добавя към началния инвентар, за да се получат общите разходи за рекламните места. В края на периода всички продукти, които не са продадени, се изваждат от общите разходи за запасите. Резултатът е цената на продадените стоки за годината.
Пример Изчисление с използване на формулата COGS
Ако се върнем към примера на продавача на тениски с кухненска маса, ако същите числа са включени в формулата COGS, трябва да получите същия цифров резултат за цената на продажбите. Като нов бизнес, този бизнес има начална инвентаризация от нула, което означава, че няма останали рекламни места от предишния месец. След това той купи 100 тениски на всеки по 5 долара и продаде 80 от тях. За 80-те ризи като група той направи допълнителни $ 80 за покупка под формата на пакетиране и доставка на цена от $ 1 на риза. Останалите 20 ризи, които не се продаваха, съставляват крайния му инвентар и той ще ги оцени по цена, т.е. 20 х $ 5 или $ 100.
Прилагайки формулата COGS, получавате:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Както можете да видите, крайната цифра е същата като изчислението на стойността на продажбите.
Защо цената на продажбите е важна?
Приспадайте цената на продажбите от приходите на компанията и ще получите брутната печалба на компанията. Брутната печалба измерва колко ефективно един бизнес управлява своите доставки и труд в производствения процес и е важен показател за крайния резултат. Ако цената на продажбите се увеличи, брутната печалба ще намалее. Ако цената на продажбите намалее, брутната печалба ще се повиши. Докато намаляването на брутната ви печалба може да бъде полезно за целите на данъка върху доходите при някои обстоятелства, като цяло, ще имате по-малко печалба за акционерите си и по-малко пари за реинвестиране в бизнеса.
Какви са някои усложнения с COGS?
Конвенционалната формула COGS приема, че компанията използва периодична система за инвентаризация. Тази система предполага, че ако даден инвентар вече не се намира в склада, той трябва да е бил продаден на клиент. В действителност продуктът може да е бил преместен, откраднат, счупен или остарял. Така че, изчислението може да присвои твърде много разходи на стоки, които са били продадени и да нарушат картината.
Предприятията, които използват компютъризирани системи за управление на запасите, са по-склонни да работят с система за непрекъсната инвентаризация, където записите непрекъснато се актуализират за получени артикули, продадени артикули, отпадъци и премествания. Това трябва да доведе до висока степен на точност при изчисляването на разходите за продажби.
Как оценяването на наличностите оказва влияние върху цената на продажбите?
Друг проблем с COGS е, че лесно се манипулира, ако компанията желае да приготви книгите. Това е така, защото изчислението зависи до голяма степен от методологията, която компанията използва, за да оцени своя краен запас. Помислете за следното, за да видите как ще се променят разходите за продажби, само чрез промяна на метода за оценка:
- Първо в оценката First In, First Out предполага, че артикулите от инвентара се използват или продават в дата, започвайки с най-старата позиция. Когато цените се увеличават, бизнес, който избира FIFO, първо ще продаде най-старата си, а следователно и най-евтината. Това води до по-ниски разходи за продажби.
- Последната оценка, първоначалната оценка предполага, че по-новите елементи са първите използвани. Сега, когато цените се увеличават, първо се продават по-скъпите продукти, което води до по-високи разходи за продажби.
- Средният метод на цената осреднява стойността на позициите в инвентара, независимо от датата на покупката. Този метод изглажда всякакви екстремни увеличения или намаления на цените и дава по-последователен резултат.
