Работодател, който предлага възстановяване на разходите за обучение, позволява на служителите си да продължат образованието си, докато плащат някои или всички разходи на служителите. Тези програми позволяват на служителите да разширят своите умения и да увеличат своята стойност, като същевременно осигурят на работодателите висококвалифицирани работници. В IRS има специфични правила за това как работодателите и служителите отчитат плащанията за възстановяване на обучение.
Как се възстановява разходите за обучение
Служителите трябва да подадат заявление за възстановяване на разходите за обучение преди да се запишат. Заявлението показва на работодателя институцията, в която служителят иска да присъства, класовете, които служителят иска да вземе и как тези класове ще повлияят върху задълженията на служителя. Работодателят често изисква от служителя да поддържа средна средна оценка, за да отговаря на условията за възстановяване. Споразумението за възстановяване на разходите за обучение също ще определи периода от време за възстановяване и всички условия, които биха изисквали от работника или служителя да изплати възстановената сума, като например прекратяване на трудовото правоотношение.
Данъчни облекчения на работодателите
Програмата за възстановяване на разходите за обучение дава възможност на работодателите да подобрят качеството на своята работна сила, като същевременно намалят общата си данъчна тежест. IRS позволява на работодателите да приспаднат средствата, изразходвани за възстановяване на обучение, от техния облагаем доход. Работодателите могат също да изключат възстановяването на програмите си за обучение от заплатата на служителя, ако служителят е записан в класове за бакалавърски или магистърски програми в рамките на програмата за изключване на квалифицираната образователна помощ. Когато компаниите разберат как да прилагат ефективно програмите за възстановяване на обучение, те могат да използват благоприятни данъчни политики, за да инвестират в своите служители, без да намаляват нетната печалба.
Данъчни облекчения на служителите
Освен образователните ползи от програмата за възстановяване на разходите за обучение, служителят също получава значителни данъчни облекчения.Изключването на пенсионните обезщетения от работодателските условия на работодателя позволява на работодателя да изключи сумата, която служителят получава при възстановяване на разходите за обучение, от облагаемата компенсация на този служител във формуляра W-2 в края на годината. Всъщност възстановяването на таксите става безвъзмезден доход за служителя, стига сумата за възстановяване да отговаря на критериите като приспадане за работодателя.
Правила и ограничения
Обезщетението за обучение обикновено покрива разходи като обучение, книги, такси за записване и такси за лабораторни упражнения, но не и разходи за стая и храна, храна или пътуване. IRS ограничава данъчното облекчение за възстановяване на таксите за обучение до $ 5 250 на служител на година. Данъчната агенция също изисква от работодателите да предоставят документация, за да проверят дали техните плащания за възстановяване на обучение са отишли към служители, посещаващи часове, свързани с класификацията им на работа, и ограничават данъчните облекчения за програмите за възстановяване на такси за не-служители, включително доброволци и независими изпълнители.
