Началното салдо на компанията за всеки фискален период трябва винаги да бъде същото като крайното салдо от последния фискален период, според Debitoor. Например, ако крайният баланс за последната фискална година е $ 82,401.22, това ще бъде началното салдо за текущата финансова година.
Повечето счетоводни софтуерни пакети автоматично ще генерират начален баланс веднага след като започнете следващата фискална година. Ако обаче правите изчисленията сами или просто започвате бизнес, можете да определите началния си баланс с баланс, като използвате приложение за електронни таблици.
Основни положения на баланса
Също известен като отчет за финансовото състояние съгласно счетоводния треньор, балансът е един от основните счетоводни документи на дружеството, заедно с финансовия отчет, отчета за доходите, отчета за паричния поток и, когато се прилага, отчет за собствения капитал на акционерите. Ако току-що стартирате бизнеса си, балансът ви трябва да бъде включен като част от вашия бизнес план. Той може да се използва и за оформяне на бюджет, както посочва Лео Исак.
Балансът има три основни категории: активи, пасиви и собствен капитал.
Добавяне на активи
Активите включват всички парични средства, които вашият бизнес има на разположение, както и всичко, което вашият бизнес е закупил и може да продава в бъдеще. Може да е полезно да погледнете примерния лист като този, който може да намерите в RBC Royal Bank.
Първите елементи, които се добавят, се наричат текущи активи, които включват пари в брой или това, което имате в касов апарат, пари в банката, инвентаризация, която планирате да продадете, и всички разходи, които сте заплатили предварително като застраховка.
Втората група активи са дълготрайни активи. Това включва машини или друго търговско оборудване, което притежавате, като мебели, осветителни тела и всякакви недвижими имоти или сгради, които Вашата компания притежава.
Трета група, която обикновено се описва като "други активи" в баланса, може да включва всички други активи, закупени от вашия бизнес, като уеб домейн или лого на фирмата.
Когато събирате тези активи, уверете се, че въвеждате това, което сте платили за тях, а не тяхната пазарна стойност. Ако сте закупили нов ван за доставки, например, и сте платили за него 30 000 долара, това е стойността, която трябва да въведете, а не неговата амортизирана стойност. Същото се отнася и за недвижимите имоти. Въведете това, което сте платили за него, а не неговата оценена стойност. Ако не сте платили нищо за актив, то обикновено не трябва да се показва в баланса. Например, ако сте проектирали своето лого, то тогава не трябва да се включва. Ако сте платили на графичен художник да го проектирате, можете да въведете сумата, която сте платили на художника.
Добавяне на пасиви и собствен капитал
Задълженията включват всичко, което вашият бизнес трябва да плати на други, като бизнес заеми или лизингови плащания. Те трябва да бъдат разделени в две категории: текущи пасиви и дългосрочни задължения. Текущите пасиви включват плащанията, които вашият бизнес ще трябва да извърши през текущата финансова година, включително плащания по заеми, данъци и лицензионни такси, докато дългосрочните задължения са тези, които надхвърлят една година.
За всички дългосрочни задължения, които вашият бизнес има, като например банков заем, трябва да разделите плащанията, които трябва да направите през текущата финансова година и да ги поставите в раздела за текущи задължения, след което оставете остатъка в секцията за дългосрочни задължения.,
Собственият капитал представлява всички пари, които сте инвестирали в компанията.
След като въведете всичките си задължения и собствения капитал, извадете ги от общата сума на активите си, за да определите началния баланс на фирмата.
