Независимо дали пишете официално бизнес писмо или бърза бележка, начинът, по който форматирате и пишете тези съобщения, казва нещо за вашия професионализъм. След като усвоите всеки стил, можете да пишете на партньори, клиенти и доставчици по начин, който комуникира ясно, запазвайки репутацията на професионално писане.
Форматиране на бизнес писмо и тон
Бизнес писма започват със заглавия, съдържащи името на фирмата, адреса и датата. Адресът на получателя е следващият, след това поздравът. Тялото съдържа три до пет параграфа, последвано от затваряне като "Искрено". След това подписвате името си и го въвеждате под подписа. Тези елементи се поставят вляво в стил блок, без никакви вдлъбнатини. Модифицираният стил на блок позволява отстъпващите се параграфи с всичко останало да се изчисти вляво. Тази презентация работи за много професионални бизнес комуникации, които имат сериозен тон.
Изглед и глас на бележка
В паметите се използват неформални подходи. Бележка има три реда: "До" "От" и "Отново". Темата на бележката е написана на "Re". Формата на тялото прилича на формата на писмо. Не е нужно да подписвате бележка, а тонът може да бъде разговорен, без да се включват разговорни думи. Това работи за вътрешни комуникации с получатели, които работят за вашата компания и са запознати с темата.
