При наемане на нов служител, компанията може да изпрати редица кореспонденции, преди ролята да бъде изпълнена. Две от най-важните писма преди започване на работа, които бизнесът може да изпрати, са писмото за оферта и писмото за назначаване. Писмото от предложението предлага позиция на заявителя, определя компенсацията и това, от което компанията се нуждае от новия служител. Писмото за назначаване на работа влиза в допълнителни подробности за работата и самата компания, за да улесни служителя в новата длъжност.
Съвети
-
Предлаганите писма уведомяват кандидатите, че имат работа и детайлизират какво следва да правят по-нататък, докато писмата за назначаване уточняват повече подробности за работата, след като офертата е приета.
Какво е писмо за предлагане?
Когато една компания реши да наеме кандидат за работа, тя често изпраща писмо с предложение, за да може той или тя да разбере, че са получили позицията. Всяка компания форматира писмата си по различен начин, но писмото обикновено включва информация за обещаната позиция и компенсация. То може също да включва подробности за други ползи, които служителят може да очаква, както и начална дата. Времевата рамка трябва да даде на служителя време да се откаже от текущата си позиция. Ако фирмата се нуждае от допълнителна информация от служителя преди началната дата, като например удостоверение за раждане, номер за социално осигуряване или професионални лицензи, писмото може да посочи и това.
Писмото обикновено ще посочва и дали служителят трябва да се подчинява на всякакви проверки на миналото или тестове за наркотици, преди да е официален. В писмото за предлагане обикновено се посочва краен срок, в който служителят да отговори на офертата, и ако няма отговор преди тази дата, компанията може да избере да наеме друг кандидат вместо това.
Какво е писмо за срещи?
Не всички компании издават писма за срещи, но онези, които го правят, няма да изпратят писмото, докато писмото не бъде прието, тъй като тези писма уточняват подробности за работата, която някой само трябва да знае, ако са приели назначение за работа. Писмото за назначаване обикновено включва подробности за това къде служителят трябва да се яви на работа, началната дата на позицията, очаквания работен график и договорената заплата на служителя, която може да е различна от посочената в писмото за оферта, ако двете страни договори крайната заплата след изпращането на писмото.
В повечето случаи бизнесът просто ще повтори информацията, която вече е обсъждана с кандидат за работа по време на интервюта и в писмото за офертата. Писмото за назначаване се счита за по-формално от писмото за оферта и често може да се използва като договор или доказателство за заетост за молби за кредит и други цели.
