Бизнес и лични бланки обикновено се предлагат в две версии: предварително отпечатани и електронни. Начинът, по който се дублира вашата бланка, зависи от версията, която имате и колко копия ви трябва. Във всеки случай, вие ще искате да постигнете дубликати, които са свежи, чисти и възможно най-близо до оригинала.
Дублиране от печатната бланка
Занесете го на търговски принтер, ако имате оригинални цифрови произведения на вашата бланка и имате нужда от няколкостотин копия. Също така донесете с вас проба и помолете принтера да го съчетава възможно най-близо.
Посъветвайте се с принтер, ако той може да го възпроизведе, ако нямате оригиналните произведения на вашата бланка. Също така попитайте колко ще таксува за допълнителната услуга за проектиране. Много търговски принтери ще направят това за малка такса.
Изпълнете чисто копие с бланки с цветно копие, ако имате нужда от само няколко копия. Можете също да сканирате бланка и да го отпечатате, за предпочитане на висококачествен лазерен принтер. Така или иначе използвайте хартия, която съвпада точно или е близо до оригинала.
Дублиране от електронна или цифрова бланка
Отворете файла, ако оригиналното произведение на вашата бланка е на документ за текстообработка, след което просто го запазете като шаблон, който можете да използвате многократно в бъдеще. В Microsoft Word отидете на "Файл", след това върху "Запиши като" и променете "Запиши като тип" на "Шаблон на документ". Дайте на файла познато име като ABC Letterhead и след това изберете "Save". За да използвате този шаблон по-късно, отидете в "Файл", след това "Нов документ" и изберете "Шаблони на моя компютър".
Сканирайте отделно заглавието и долния колонтитул на чисто копие на 100% мащаб, ако не разполагате с оригиналните произведения на бланката. Сканирайте изображенията плътно с минимално или никакво допълнително пространство около него. Запазете всяко изображение като jpeg файл и запомнете къде ги запазвате, защото ще трябва да стигнете до тях по-късно.
Отидете в "Преглед", след това "Горен и долен колонтитул", за да покажете полето за заглавие на нов документ на Word. С курсора в полето изберете "Вмъкни", след това "Картина", след това "От файл." Придвижете се до мястото, където сте запазили сканираните си изображения. Изберете заглавния си образ и кликнете върху „Вмъкване“.
Щракнете с десния бутон върху изображението в заглавната част и изберете "Форматиране на картина". В раздела Размер изберете полето "Заключване на пропорциите" и променете височината на скалата на "100 процента". В раздела Оформление изберете "Пред текста "Като стил на опаковане и поставете отметка" Център "за хоризонтално подравняване.
Отидете в "Преглед", след това в "Горен и долен колонтитул" и поставете курсора в полето за долния колонтитул в долната част на документа на Word. След това следвайте същата процедура, за да вмъкнете, размерите и подравнете изображението в долния колонтитул. Запазете новия документ като шаблон, който можете да използвате многократно в бъдеще.
Внимание
Инструкциите могат да се различават леко за версиите на Microsoft Word по-високи от 2003 г. и за други софтуерни продукти за текстообработка. Ако оригиналното ви цифрово произведение е във формат, различен от текстов, запишете или сканирайте документа като JPEG, който можете да изрежете и вмъкнете в документ на Word, както е указано, преди да запазите като шаблон. Може да се наложи да играете с настройките на скенера, за да получите добро изображение, което не е твърде голямо. Опитайте се да запазите размера на изображението под 500 kb.
