Повечето фирми предпочитат да използват бланка за кореспонденция. Независимо дали става въпрос за междинно съобщение или писмо до клиент или клиент, използването на бланки показва ангажимента на бизнеса към професионализма. В някои случаи бланката може да бъде изображение или дизайн, а в други се използва специален шрифт и текст. Независимо от стила, който сте избрали, ако управлявате бизнес и имате нужда от бланки, но нямате ресурси, за да платите за отпечатването му, можете да отпечатате свои собствени.
Проектирайте вашата бланка. В зависимост от вида бизнес, който имате, и вашите лични предпочитания, дизайнът може да варира. Някои компании предпочитат да имат лого, а други предпочитат отличителен шрифт. Ако планирате да използвате дизайн, можете да го създадете в програма като Photoshop или Pixelmator и да го запазите на компютъра като файл с изображение, като например.jpg. Ако използвате специален шрифт, можете да го изберете в софтуер за текстообработка. Включете фирменото име, адреса, телефонния номер, факс номера, адреса на уебсайта и имейл адреса.
Поставете бланка в документалния си файл. Ако сте създали бланки в софтуера за изображения и сте ги запазили като файл с изображение, можете да вмъкнете изображението директно във файла с документи. Поставете изображението в горната част на страницата си и я настройте, за да се побере на страницата. Някои предпочитат бланките да заемат целия връх на страницата, а други да центрират бланката. Ако сте я въвели с определен шрифт, уверете се, че се намира там, където искате.
Прегледайте бланката си. Използвайки функцията за преглед на печатния софтуер на вашия софтуер за преглед на текст, разгледайте как ще изглежда една бланка, след като бъде отпечатана. За да избегнете загуба на хартия и мастило върху тестовите отпечатъци, уверете се, че цялата бланка се намира в частта за печат на страницата. Ако вашата бланка не е правилно показана на страницата, коригирайте размера и формата и повторете тази стъпка, докато тя е права. Запазете файла, когато сте доволни.
Отпечатайте бланка. Уверете се, че опциите на принтера са настроени на висококачествена настройка за печат, така че вашата бланка да изглежда професионално. Това е особено важно, ако имате логото си. Можете също така да помислите за отпечатване на бланка на хартия с по-високо качество.
