Разрешаването на разликата между типовете на профилите е от съществено значение за разбирането как да се отчитат бизнес транзакциите. От собствениците на предприятия и счетоводния персонал се очаква да могат бързо да разпознаят естеството на транзакциите. Времето на паричните потоци на сделката е ключът, но след като видът на сметката се определи, може да е още по-важно да разберете какво да правите с сметката и как анализаторът ще го използва.
синхронизиране
Основната разлика между отговорността и разхода е времето. Разходите са разходи за текущия период, които нямат бъдещи ползи. Задълженията съществуват, когато едно дружество има бъдещо задължение, свързано с вече получено обезщетение. Когато задължението се осчетоводява, дружеството записва пасив като кредит и дебитира разходна сметка. Това поставя разходите в периода, в който ще се възползват бъдещите разходи, което е в съответствие с принципа на съответствие.
Местоположение на финансовия отчет
Сметките за отговорност се откриват в баланса на дружеството и се класифицират като дългосрочни или краткосрочни въз основа на датата, на която задължението ще бъде дължимо. Разходите се отчитат в отчета за доходите. Тъй като разходите се записват в периода, за който се отнасят, няма нужда да се разделя по време. Важно е да се отбележи, че тъй като сметките за пасивите се променят през годината, тези промени се намират и в отчета за паричните потоци (SoCF). Разходите са включени и в СКФ, но те не са изрично посочени. Когато нетната печалба се коригира, за да се получат паричните средства от оперативната дейност в отчета, разходната дейност се включва.
Интерпретация
Когато анализаторите тълкуват финансови отчети, пасивите и разходите имат различно значение. Тъй като пасивите представляват бъдещи задължения, анализаторите се опасяват, че дружеството има възможност да изпълни тези бъдещи задължения. Това качество се нарича платежоспособност на бизнеса. Разходите сами по себе си не се разглеждат като положителни или отрицателни; Въпреки това анализаторите могат да се интересуват от това как са възникнали разходите. Ако една компания има високи нива на устойчиви разходи в сравнение с приходите, това може да бъде по-обезпокоително от компания, която има няколко по-големи еднократни разходи.
Задължения за бъдещо плащане
Не всички бъдещи плащания се класифицират като пасиви. Бъдещи плащания, които се изискват от едно дружество, но когато дружеството не е получило обезщетението, не се записват в счетоводните документи, а вместо това се оповестяват в бележките към финансовите отчети. Често срещан пример за това явление е в счетоводството за спонсорски споразумения. Въпреки че дадена компания може да бъде задължена по договор да спонсорира събитие в продължение на пет години, дружеството няма да запише отговорността предварително за споразумението. Дружеството ще записва отговорността само за полученото обезщетение, но не е платено.
