Така че започнахте нов бизнес. След като сте празнували с приятели, семейство и съмишленици, е време да го направите официално с държавата. За да получите бизнес лиценз, ще бъдете помолени да предоставите устав на вашата компания, който също може да бъде наречен "учредителен акт". Тези документи, които са необходими, за да станат правни корпорации, ще описват бизнеса ви и ще предоставят подробности като Вашите цели и вашата мисия. След като въведете този документ, ще откриете, че го използвате в други области, като например подреждане на бизнес партньори и насочване на потенциални инвеститори.
Съвети
-
Хартата на фирмата е документ, който описва основната информация за вашия бизнес, включително информация за контакт и всички бизнес партньори.
Какво е компания?
Една компания е друга дума за бизнес и терминът може да капсулира всеки вид бизнес, от магазини до ресторанти, до мултинационални корпорации. В основата си, една компания е по същество сбирка от професионалисти, които всички работят за една и съща цел. Поради тази причина трябва да започнете да мислите за вашия ръководен екип от момента, в който започнете новия си бизнес. Ако работите само за един човек, вероятно все още разчитате на другите, независимо дали банката ви дава заем за малък бизнес или ценен приятел, който служи като съветник.
Ако вече не сте, трябва да изберете име на фирма, преди да можете да отидете в държавата, за да регистрирате фирмата си. Това може да е по-сложно, отколкото изглежда на пръв поглед. Вашият държавен секретар ще има база данни на вече регистрираните фирми и можете да търсите имена, които вече са лицензирани във вашата държава. По едно време това беше единственото нещо, за което трябваше да се притесняваш, което означаваше, че се съревноваваш само с много други фирми в собствената си държава. Ако искате да отворите магазин, наречен Bella Boutique, докато никой в държавата ви не е регистрирал бизнес с това име, той е ваш за вземането.
Нещата обаче станаха много по-сложни в ерата на интернет. Всеки магазин се нуждае от уебсайт, дори ако имате намерение да продавате продукти само на витрина. Местните хора ще търсят уебсайт за основна информация, като например къде се намирате, колко часа сте отворени и какви видове продукти продавате. Вероятно навреме ще откриете, че предлагането на продукти онлайн може значително да увеличи продажбите ви, което ще наложи поне да качите няколко неща и да изпратите пратки до тези, които не могат да го направят в магазина ви. Това означава, че ще се конкурирате с всеки друг бизнес за име на домейн, който клиентите ще могат да намерят. Ако се снима BellaBoutique.com, ще трябва да добавите тире, да разширите името или да изберете друго име на магазин. Ако можете да извършите това изследване, преди да се регистрирате в държавата, можете да си спестите борбата да се опитате да намерите уникален начин да пренаредите URL адреса си, за да преодолеете факта, че тази, която сте регистрирали в държавата, не е налице.
Какво е корпоративна харта?
Корпоративна харта е документ, използван за описание на вашия бизнес. Обикновено изготвен в ранните дни, вашата харта се подава до държавния секретар, когато искате да направите вашата фирма легална. Изискванията за съдържанието на корпоративната харта могат да се различават от една държава до друга, но обикновено трябва да включите името на фирмата и информацията за връзка, бизнес целите си, независимо дали сте с нестопанска цел или с печалба и имената на всички бизнес партньори.
Преди да създадете своята харта, проверете местния уебсайт на държавния секретар за инструкции. Това ще ви даде подробности за документите, от които се нуждаете, и може дори да имате шаблони, които можете да използвате, за да улесните създаването на харта на вашата компания. Тук трябва също да можете да търсите, за да се уверите, че избраното име е налице, и намерете всички формуляри, които ще ви трябват, когато кандидатствате за лиценз.
Какви са учредителните актове?
"Устав" служи като друг термин за устава на дружеството. Няма разлика между устава на дружеството и устава. Професионалният адвокат не е длъжен да създава устав, но допълнителният разход може да си струва, особено ако никога преди не сте включвали бизнес. Адвокат, който се специализира в малкия бизнес, може да ви помогне да знаете точно какви документи трябва да предоставите на държавата и да ги предоставите за вас. Ако възникне проблем, свързан с тези документи, можете да се върнете към адвоката, за да се справите с нещата.
Една от основните причини за регистриране на бизнес е да се осигури правна защита в случай на съдебно дело или друг правен спор. Това е добър аргумент за използването на адвокат. Обаче, само защото правите неща сами, това не означава, че не можете да потърсите правни съвети, ако възникне проблем. Ако решите да го направите сами, трябва само да откриете име, което вече не е извършено, и да изпратите необходимите документи на държавата. Вероятно можете да направите всичко това чрез уебсайта на вашето държавно правителство. Ще има такси, свързани с това, но те ще бъдат значително по-евтини от заплащането на адвокат за справяне с нещата за вас. Ако смятате, че се нуждаете от правна помощ, можете да използвате сайт като LegalZoom или Nolo, за да намерите и изтеглите всички шаблони, от които може да имате нужда.
Защо имате нужда от фирмена харта
Общата цел на устава на дружеството е публично стартиране на новия ви бизнес. Вие не сте официален, докато не подадете заявление до държавата. Тъй като имате нужда от корпоративна харта, за да получите бизнес лиценз, тя също може да ви помогне да разберете защо имате нужда от бизнес лиценз. Бизнес лицензът предлага на вашата компания основните правни защити, необходими, ако предоставяте продукти или услуги на други. Тя ви дава възможност да събирате и изпращате данък върху продажбите, както и да удържате и представяте данък върху доходите на служителите си.
Ако възнамерявате да настроите физическо местоположение за фирмата си, ще трябва да имате законен лиценз за бизнес. В противен случай може да се появи един ден, за да намериш катинар на входната врата. Дори ако продавате продукти на местен бълха пазар или панаир на занаяти, може да откриете, че някой от държавата се появява с молба да види бизнес лицензи за всички доставчици.
Създаване на фирмена харта
След като сте разбрали защо се нуждаете от устав на компанията, ще искате да започнете да създавате документа. Преди да преминете през стъпките за правене на едно, проверете изискванията на местния държавен секретар. Можете да намерите шаблони онлайн, но искате да се уверите, че документът съдържа цялата необходима информация, или молбата ви за бизнес лиценз може да бъде изхвърлена обратно. Службата на Вашия държавен секретар може дори да изиска от вас да предоставите информацията във вид, който те предоставят, което означава, че цялата работа, която сте направили за създаване на официален документ, ще бъде пропиляна.
В повечето държави просто трябва да предоставите документация, която показва собствеността, структурата на управление или директорите. Ако регистрирате Дружество с ограничена отговорност, обикновено можете да подадете обикновен документ с тази информация. Това се дължи на дефиницията на фирмената харта, но корпорациите може да трябва да представят подробна харта на дружеството, която включва същата информация, необходима за по-малките предприятия, но в по-изчерпателен формат.
Хартата на вашата компания ще се съсредоточи върху хората, които ще отговарят за напредъка на вашия бизнес. Ще трябва да включите кратки биосистеми и идентификационни данни за всеки от хората, работещи с вашата организация, включително и вас. Ако използвате изпълнители, за да помогнете с неща като графичния си дизайн или писането на съдържание, поискайте разрешение да ги включите в екипа си за целите на документацията. Това не означава, че трябва да публикувате профилите си публично в уебсайта си, освен ако не го намерите за взаимно изгодни, но може да ви помогне да ги включите във вашите документи, когато се включите и потърсите финансиране или бизнес партньорства.
Използване на регистриран агент
Ако попълвате формуляр или следвате шаблон за чартър на фирма, вероятно ще видите заявка за регистриран агент на фирмата ви. Дори и да не сте директно помолени за това, имате нужда от регистриран агент, който да ви помогне в бизнеса. Регистриран агент ще действа от ваше име в получаването на съобщения от адвокати и държавни органи, включително известия за правни действия и данъчни формуляри. Можете да го направите сами, но не се препоръчва. Ако получавате правни документи, няма да искате това да се случва пред служителите ви. Наличието на регистриран агент означава, че тези документи ще бъдат доставени в офиса на това лице вместо на вашето. Също така ще откриете, че наличието на регистриран агент означава, че адресът, регистриран онлайн, е неговият, а не вашият, което е полезно, ако работите от дома си или просто не искате местоположението ви да бъде лесно открито.
Въпреки че вероятно има много услуги на трети страни, когато търсите в локалната си област, не всички регистрирани агенти са равни. Ако сте уведомен за съдебно дело и вашият агент не ви предаде документите, можете да пропуснете важни дати на съда и да загубите по подразбиране. Проверете прегледите на всички регистрирани агенти, които разглеждате, и отстранете всички, които имат оплаквания. Ако имате доверие на приятели или колеги, които работят в бизнеса, поискайте препоръки. Уверете се, че избраният от вас агент има физически офис и предлага бързи и надеждни пощенски услуги. Вашият агент трябва да е наясно със законите, които важат за вашия тип бизнес и да бъдат подготвени да действат като посредник.
Допълнителни документи и съображения
Тъй като създавате фирмената харта и определяте лицата, свързани с новия ви бизнес, има и други документи, които ще трябва да разгледате. Защитата на вашето ново начинание е от съществено значение, особено когато това означава да се отдалечат вашите лични активи от отговорност. Включването като LLC може да помогне, но щом станеш корпорация, ще имаш и защита. Въпреки че едноличните търговци и партньорства могат да бъдат по-лесни за създаване, те не предлагат защита за вашите лични активи. Това означава, че ако вашият бизнес е изправен пред съдебен процес, банковата Ви сметка вкъщи и домакинството може да бъде изложена на риск.
В допълнение към закупуването на застраховка за новия си бизнес, можете да се уверите, че всеки, с когото работите, подписва договори. Нямате нужда от адвокат, който да изготви тези документи и да легитимира нещата, но ако имате нотариално заверени или поне свидетелски документи, това може да ви помогне. В различни моменти ще са ви необходими подписани трудови договори, споразумения за независими изпълнители, споразумения за поверителност и споразумения за прекратяване. Също така ще трябва да се предпазите от всякакви бизнес отношения с документи като споразумения за партньорство, споразумения за обезщетение и споразумения за покупка на акции. Можете да изберете да защитите бизнеса си, като накарате бизнес партньори и мениджъри да подпишат споразумения, които не са конкурентни, което ви пречи да виждате служител да вземе тайните ви пред конкурент след прекъсване на връзките с вас.
Написването на устава на фирмата и регистрирането в държавата е само началото. Ще трябва да настроите онлайн присъствието си и да намерите своята клиентска база. Въпреки това, що се отнася до устава на фирмата ви, ще трябва да го посещавате от време на време и да го актуализирате. Важно е да знаете, че ако някога питате „Какво представляват учредителните актове?“, Те са едно и също нещо като устава на вашата фирма. Може да откриете, че от време на време се питате за устава на фирмата или за учредителните актове, особено ако търсите средства за инвеститори или обмисляте изкупуване.
Освен редовното преразглеждане на фирмената харта, ще искате да обърнете специално внимание и на изискванията за лицензиране на вашата държава. Вероятно ще трябва да подновите лиценза си всяка година, процес, който обикновено изисква само заплащане на такса и актуализиране на информацията ви на уебсайта на държавния секретар.
