Описанията на длъжностите са общ и приет инструмент за намиране на точния човек, който да заема свободна позиция. Говорете с всеки собственик на бизнес и те най-вероятно ще ви кажат, че най-голямото предизвикателство, с което се сблъскват, е да поддържат квалифициран персонал, който да управлява правилно бизнеса си. Описанията на длъжностите могат или не могат да бъдат най-добрият начин да направите това.
Помага за наемане на подходящия човек
Длъжностните характеристики, които са добре написани и точни, привличат хора, които са квалифицирани и подготвени да изпълняват изброените задължения. Понякога това дори помага на индивида да подготви въпросите за интервюто или общата структура на процеса на интервюто. Добрата длъжностна характеристика прави процеса на интервюто по-бърз и по-лесен с по-добра група от квалифицирани кандидати.
Излага очакванията на служителите
Преди служителят да кандидатства за работа, те научават какви задължения и ниво на изпълнение се очакват от тях въз основа на добре написана длъжностна характеристика. Основното предимство е, че служителят е психически готов да се придържа към стандарт, който им е обяснен от самото начало. Това им позволява да бъдат продуктивни в очите на техния ръководител и това дава на надзора начин да измери техния напредък.
Обезкуражава иновациите и разширяването
Тъй като длъжностните характеристики съдържат списък с конкретни задължения и очаквания за изпълнение, служителят е естествено обезсърчен да се отклонява от него. Описанието на длъжността подлага служителя на процедури, правила и необходимите методи. Въпреки че тази структура може да е необходима, описанието често възнаграждава служителя да го следва, вместо да го коригира или подобрява. Това може да забави или дори да спре разширяването и развитието на една компания изцяло, ако не бъде оставена без контрол.
Бързо става остаряла
Въпреки че описанието на длъжността може да е точно, когато е написано, то не се променя, тъй като нуждите на компанията се променят. Ако компанията има нужда от нов вид работа, може да е трудно да се насърчи служител, обвързан с остаряла длъжностна характеристика, да поеме новата работа. Актуализирането на длъжностните характеристики може да отнеме много време, тъй като те трябва да се актуализират всеки път, когато се прави промяна. Това е особено проблем в бързо развиващите се индустрии, които се занимават с променливи пазари или технологии.
